Załącznik nr 3

 

Orchowo, 02.02.2021r.

S.271.1.2021

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

o wartości poniżej 130.000 zł

 

na: Modernizację instalacji elektrycznej w obiekcie budynku Urzędu Gminy Orchowo

1.    ZAMAWIAJĄCY: Gmina Orchowo, ul. Kościuszki 6, 62-436 Orchowo,
NIP: 6671735111, REGON: 311019378, tel. (63) 2684090, e-mail: ug@orchowo.pl

 

2.    OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem zamówienia jest: modernizacja instalacji elektrycznej zgodnie z projektem wykonawczym modernizacji instalacji elektrycznej budynku Urzędu Gminy Orchowo (stanowiącą załącznik do niniejszego zapytania ofertowego), obejmującą pomieszczenia:

 

1) parter budynku: pomieszczenia od 0/2 do 0/15, od 0/17 od 0/19, od 0/25 do 0/26 - z wyłączeniem pomieszczeń 0/1 i 0/16,

 

2) piętro budynku: pomieszczenia od 1/1 do 1/14, 1/16 do 1/18, od 1/25 do 1/29 (Policja)

 

3) piwnica budynku: pomieszczenia od -1/1 do -1/4.

 

4) rozdzielnice R1, R2, R3 (Policja), R5 – z wyłączeniem rozdzielnicy głównej RG i R4

 

UWAGA!!!

W dołączonym zestawieniu podstawowych materiałów (str. 14) należy wziąć pod uwagę że modernizacji nie podlegają pomieszczenia:

1) na parterze pomieszczenia 0/1 i 0/16 oraz od 0/20 do 0/23

2) na piętrze pomieszczenia od 1/19 do 1/24, i 1/30

3) w piwnicy pomieszczenie -1/5

3) rozdzielnice RG i R4

W związku z tym zestawienie podstawowych materiałów należy odpowiednio pomniejszyć o elementy których modernizacja nie obejmuje.

 

3. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 15.02.2021r. - 31.03.2021r.

 

4. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:

Oferent powinien sporządzić ofertę w języku polskim na formularzu ofertowym załączonym do niniejszego zapytania (załącznik do zapytania ofertowego).

 

5. SZCZEGÓŁOWE WARUNKI WYMAGANE OD WYKONAWCÓW:

W postępowaniu mogą brać udział oferenci spełniający łącznie następujące warunki:

1)    Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

a)    Nie zalegają z uiszczeniem należnych opłat na rzecz: Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Urzędu Skarbowego, Urzędu Miasta lub Gminy.

b)    Osoby upoważnione do podpisywania umowy nie zostały skazane prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwa popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa skarbowego.

c)    Nie otwarto wobec nich likwidacji.

d)    Nie ogłoszono upadłości.

2)    Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w realizacji zadań będących przedmiotem zamówienia.

Przez wiedzę i doświadczenie w realizacji zadań będących przedmiotem zamówienia Zamawiający rozumie doświadczenie w realizacji takich instalacji wynoszące minimum 3 lat przed upływem terminu składania ofert.

3)    Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz potencjałem kadrowym do wykonania zamówienia.

Przez potencjał techniczny do wykonania zamówienia Zamawiający rozumie posiadanie przez Wykonawcę urządzeń niezbędnych do należytego wykonania przedmiotu zamówienia.

4)    Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie przedmiotowego zamówienia.

Przez sytuację ekonomiczną i finansową zapewniającą należyte wykonanie przedmiotowego zamówienia zamawiający rozumie: realizację całości zadania ze środków własnych Wykonawcy.

5)    Wykonawca przedmiot zamówienia musi wykonać przy użyciu własnych materiałów i narzędzi.

 

6. OPIS KRYTERIÓW WYBORU WYKONAWCY:

Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty  Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert:

 

Lp.

Nazwa kryterium

Waga kryterium (%)

1

Cena (C)

80

2

Okres gwarancji (G)

20

 

 

1) Kryterium „Cena” (C) - waga 80 % = 80 pkt.

Kryterium „Cena” będzie rozpatrywana na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w pkt. 1 Formularza Oferty.

 

Ilość punktów w tym kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru:

C min.

C = ------------- x 80 pkt,

C bad.

 

gdzie:

C – ilość punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium „Cena”,

C min – cena oferty najtańszej,
C bad.– cena oferty badanej.

 

2) Kryterium „ Okres gwarancji ” (G) – waga 20 % = 20 pkt.

Ocena dokonana zostanie na podstawie okresu gwarancji podanego w miesiącach – zadeklarowanego przez Wykonawcę w pkt. 3 Formularza oferty cenowej.

 

Najkrótszy możliwy okres gwarancji dopuszczony przez Zamawiającego:                                                        G min = 24 miesiące od dnia kolejnego po dacie odbioru robót. Najdłuższy możliwy okres gwarancji przyjęty do oceny oferty przez Zamawiającego: G max = 60 miesięcy i więcej od dnia kolejnego po dacie odbioru wykonanych prac. Wykonawca może zaproponować okres gwarancji w miesiącach tj. 24, 36, 48 lub 60 miesięcy i więcej. Jeżeli Wykonawca zaproponuje  okres gwarancji dłuższy niż 60 miesięcy to do oceny takiej oferty zostanie przyjęty  okres 60 miesięcy i taki okres zostanie przyjęty w Umowie z Wykonawcą. Oferty, w których nie zostanie zaoferowany okres gwarancji (nie zostanie podany okres w pkt 3 Formularza oferty cenowej),  lub będzie on krótszy niż 24 miesiące, zostaną odrzucone.

 

Ilość punktów w tym kryterium zostanie naliczona zgodnie z poniższą tabelą:

Okres gwarancji w miesiącach

Ilość punktów

24

5

36

10

48

15

60 i więcej

20

 

3) Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która spełnia wszystkie wymagania niniejszego zapytania ofertowego oraz uzyska najwyższą łączną liczbę punktów.

 

4) Niniejsze zamówienie zostanie udzielone temu Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów w ostatecznej ocenie punktowej.

 

7. MIEJSCE ORAZ TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT:

Ofertę można przekazać:

1)    Osobiście do siedziby Urzędu Gminy Orchowo ul. Kościuszki 6, 62-436 Orchowo w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Modernizację instalacji elektrycznej w obiekcie budynku Urzędu Gminy Orchowo”;

2)    Pocztą na ww. adres urzędu z dopiskiem „Modernizację instalacji elektrycznej w obiekcie budynku Urzędu Gminy Orchowo”.

Termin składania ofert do 10.02.2021r. do godz. 14:00.

 

8. INFORMACJE DODATKOWE:

1)    Zamawiający zastrzega sobie prawo nie wybrania żadnej oferty bez podania przyczyny.

2)    Osoba do kontaktu Grzegorz Matkowski tel. (63) 268-40-90 wew. 22

3)    Z dokumentacją - projektem wykonawczym modernizacji instalacji elektrycznej budynku Urzędu Gminy Orchowo, można zapoznać się w Urzędzie Gminy Orchowo po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym - tel. (63) 268-40-90 wew. 22,

4)    Możliwa jest wizja lokalna w budynku planowanych prac objętych zapytaniem ofertowym po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym - tel. (63) 268-40-90 wew. 22,

 

9. ZAŁACZNIKI:

1) Projekt umowy,

2) Formularz oferty cenowej,

3) Oświadczenie Oferenta.

 

                                                                                                                                            Wójt Gminy Orchowo

                                                                                                                                                /-/ Jacek Misztal