WÓJT GMINY ORCHOWO

 

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

o wartości poniżej 130.000 złotych

na: Wykonanie usługi transmisji audio i video obrad Komisji Rolnictwa oraz Komisji Oświaty Rady Gminy Orchowo na lata 2021 - 2023

 

1.    ZAMAWIAJĄCY: Gmina Orchowo, ul. Kościuszki 6, 62-436 Orchowo,
NIP: 6671735111, REGON: 311019378, tel. (63) 2684090, e-mail: ug@orchowo.pl

2.    OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na transmisji audio i video obrad Komisji Rolnictwa oraz Komisji Oświaty Rady Gminy Orchowo na lata 2021- 2023.

3. Sprzęt oraz oprogramowanie do transmisji na żywo tzw. streaming musi spełniać poniższe wymagania:

· kamera umożliwiająca transmisję w rozdzielczości Full HD (1080p),
· nagrywanie obrad na dysku bądź nośniku wymiennym w minimum jednym
z popularnych formatów wideo (np. AVI, MP4),
· transmisje online oraz publikacja posiedzeń w oparciu o udostępnione przez Zamawiającego łącze światłowodowe o przepustowości:

- upload - 100 Mbps

- download – 50 Mbps

 · integracja urządzeń do transmisji – kamery z mikrofonami zainstalowanymi na stołach poprzez mikser ze złączem XLR

W zakres zamówienia wchodzi:

Wykonawca w oparciu o własny sprzęt i oprogramowanie oraz swój serwer
zapewni:
a) nieograniczoną liczbę transmisji „na żywo” obrazu i dźwięku z posiedzeń Komisji Rolnictwa Rady Gminy Orchowo w sieci;

b) archiwizację i udostępnianie nagranego materiału audiowizualnego na swoim serwerze;
c) dostępu do zarejestrowanego materiału z możliwością przeglądania nagrań aktualnych i archiwalnych;


d) umieszczenie tytułu transmisji np.: „Transmisja Obrad Komisji Rolnictwa oraz Komisji Oświaty Rady Gminy Orchowo”

W ramach realizacji niniejszego przedmiotu zamówienia należy dobrać odpowiednie urządzenia o parametrach spełniających wymagania opisane w niniejszym zapytaniu ofertowym. Zapewnić pełną obsługę techniczną wraz z personelem zabezpieczony przez Wykonawcę podczas obrad.

3. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:

Ostateczny termin wykonania przedmiotu zamówienia: po podpisaniu umowy z Wykonawcą.

4. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:

Oferent powinien sporządzić ofertę w języku polskim na formularzu ofertowym załączonym do niniejszego zapytania. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu oferenta, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczątkami imiennymi.

 

Na kompleksową ofertę składają się:

1)    Wypełniony i podpisany formularz ofertowy – Załącznik nr 1,

5. OPIS KRYTERIÓW WYBORU WYKONAWCY: cena brutto waga kryterium 100%

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 3.06.2021r. o godz. 10:00 w Sali posiedzeń Urzędu Gminy Orchowo.

 

6. MIEJSCE ORAZ TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT:

Ofertę należy dostarczyć w zamkniętej kopercie w jeden z następujących sposobów: osobiście, pocztą polską lub kurierem do siedziby  Zamawiającego:

Urząd Gminy Orchowo ul. Kościuszki 6, 62-436 Orchowo do dnia 31.05.2021 r. do godz. 15:30 z dopiskiem „Wykonanie usługi transmisji audio i video obrad Komisji Rolnictwa oraz Komisji Oświaty Rady Gminy Orchowo na lata 2021 – 2023”

7. INFORMACJE DODATKOWE:

Zamawiający zastrzega sobie prawo nie wybrania żadnej oferty bez podania przyczyny.

Osoba do kontaktu: Informatyk UG Orchowo Paweł Błaszczyk tel. (63) 268-40-90, e-mail: ug@orchowo.pl

 

8. ZAŁACZNIKI:

a)    Formularz oferty cenowej,

 

                                                                                         Wójt Gminy Orchowo

/-/ Jacek Misztal