WÓJT GMINY ORCHOWO
ZAPYTANIE OFERTOWE o wartości poniżej 130.000 złotych na: Wykonanie usługi transmisji audio i video obrad Komisji Rolnictwa oraz Komisji Oświaty Rady Gminy Orchowo na lata 2021 - 2023 1. ZAMAWIAJĄCY: Gmina Orchowo, ul. Kościuszki 6, 62-436 Orchowo, 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na transmisji audio i video obrad Komisji Rolnictwa oraz Komisji Oświaty Rady Gminy Orchowo na lata 2021- 2023. 3. Sprzęt oraz oprogramowanie do transmisji na żywo tzw. streaming musi spełniać poniższe wymagania: · kamera umożliwiająca transmisję w rozdzielczości Full HD (1080p), - upload - 100 Mbps - download – 50 Mbps · integracja urządzeń do transmisji – kamery z mikrofonami zainstalowanymi na stołach poprzez mikser ze złączem XLR W zakres zamówienia wchodzi: Wykonawca w oparciu o własny sprzęt i oprogramowanie oraz swój serwer b) archiwizację i udostępnianie nagranego materiału audiowizualnego na swoim serwerze; W ramach realizacji niniejszego przedmiotu zamówienia należy dobrać odpowiednie urządzenia o parametrach spełniających wymagania opisane w niniejszym zapytaniu ofertowym. Zapewnić pełną obsługę techniczną wraz z personelem zabezpieczony przez Wykonawcę podczas obrad. 3. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Ostateczny termin wykonania przedmiotu zamówienia: po podpisaniu umowy z Wykonawcą. 4. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: Oferent powinien sporządzić ofertę w języku polskim na formularzu ofertowym załączonym do niniejszego zapytania. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu oferenta, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczątkami imiennymi. Na kompleksową ofertę składają się: 1) Wypełniony i podpisany formularz ofertowy – Załącznik nr 1, 5. OPIS KRYTERIÓW WYBORU WYKONAWCY: cena brutto waga kryterium 100% Otwarcie ofert nastąpi w dniu 3.06.2021r. o godz. 10:00 w Sali posiedzeń Urzędu Gminy Orchowo. 6. MIEJSCE ORAZ TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT: Ofertę należy dostarczyć w zamkniętej kopercie w jeden z następujących sposobów: osobiście, pocztą polską lub kurierem do siedziby Zamawiającego: Urząd Gminy Orchowo ul. Kościuszki 6, 62-436 Orchowo do dnia 31.05.2021 r. do godz. 15:30 z dopiskiem „Wykonanie usługi transmisji audio i video obrad Komisji Rolnictwa oraz Komisji Oświaty Rady Gminy Orchowo na lata 2021 – 2023” 7. INFORMACJE DODATKOWE: Zamawiający zastrzega sobie prawo nie wybrania żadnej oferty bez podania przyczyny. Osoba do kontaktu: Informatyk UG Orchowo Paweł Błaszczyk tel. (63) 268-40-90, e-mail: ug@orchowo.pl 8. ZAŁACZNIKI: a) Formularz oferty cenowej, Wójt Gminy Orchowo /-/ Jacek Misztal
NIP: 6671735111, REGON: 311019378, tel. (63) 2684090, e-mail: ug@orchowo.pl
· nagrywanie obrad na dysku bądź nośniku wymiennym w minimum jednym
z popularnych formatów wideo (np. AVI, MP4),
· transmisje online oraz publikacja posiedzeń w oparciu o udostępnione przez Zamawiającego łącze światłowodowe o przepustowości:
zapewni:
a) nieograniczoną liczbę transmisji „na żywo” obrazu i dźwięku z posiedzeń Komisji Rolnictwa Rady Gminy Orchowo w sieci;
c) dostępu do zarejestrowanego materiału z możliwością przeglądania nagrań aktualnych i archiwalnych;
d) umieszczenie tytułu transmisji np.: „Transmisja Obrad Komisji Rolnictwa oraz Komisji Oświaty Rady Gminy Orchowo”