<>

Orchowo, 21.12.2020r.

WÓJT GMINY ORCHOWO

S.271.1.2020

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

o wartości poniżej 30.000 euro

na: opracowanie Strategii Rozwoju Gminy Orchowo na lata 2021 - 2030

 

1.    ZAMAWIAJĄCY: Gmina Orchowo, ul. Kościuszki 6, 62-436 Orchowo,
NIP: 6671735111, REGON: 311019378, tel. (63) 2684090, e-mail: g.matkowski@orchowo.pl

2.    OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na opracowaniu dokumentu pn.: „Strategia Rozwoju Gminy Orchowo na lata 2021 – 2030”.

 

Dokument powinien zostać opracowany zgodnie z :

1)    Ustawą z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju,

2)    Ustawą z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko,

3)    Ustawą z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym,

4)    Uchwałą Nr XXXVII/151/20 Rady Gminy Orchowo z dnia 24 września 2020 r. w sprawie zasad i trybu przeprowadzenia konsultacji z mieszkańcami Gminy Orchowo,

oraz wszelkimi obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa przy zachowaniu zgodności ze strategicznymi dokumentami lokalnymi i wyższego rzędu, m. in.

a)    Strategią Rozwoju Kraju 2030,

b)    Strategią Rozwoju Województwa Wielkopolskiego do 2030 roku.

 

Minimalny zakres Strategii powinien obejmować następujące dane:

1)    diagnozę sytuacji w odniesieniu do zakresu objętego programem strategicznym oraz wyniki raportu,

2)    cel główny i cele szczegółowe,

3)    priorytety oraz kierunki interwencji w zakresie lokalnym, powiatu i wojewódzkim,

4)    sposób monitorowania i oceny stopnia osiągnięcia celu głównego i celów szczegółowych,

5)    plan finansowy, w tym:

a)    źródła finansowania realizacji Strategii,

b)    kwotę środków przeznaczonych na finansowanie realizacji Strategii i jej podział między poszczególne priorytety,

c)    informację o wysokości współfinansowania na poziomie programu i priorytetów,

6)    podstawowe założenia systemu realizacji:

 

W zakres zamówienia wchodzi:

1)    opracowanie projektu dokumentu,

2)    przeprowadzenie procesu konsultacji społecznych dokumentu z mieszkańcami, gminami ościennymi i ich związkami oraz Państwowym Gospodarstwem Wodnym Wody Polskie,

3)    sporządzenie pism do Zarządu Województwa Wielkopolskiego celem wydania opinii dotyczącej sposobu uwzględnienia ustaleń i rekomendacji w zakresie kształtowania i prowadzenia polityki przestrzennej w województwie określonych w strategii rozwoju województwa,

5)    sporządzenie pism i wystąpienie do RDOŚ i Sanepid o odstąpienie strategicznej oceny oddziaływania na środowisko Strategii . W przypadku uzgodnienia odstąpienia od przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko Wykonawca nie sporządza prognozy oddziaływania na środowisko projektu Strategii. W przypadku uzgodnienia konieczności przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko oraz jej zakresu Wykonawca sporządza prognozę oddziaływania na środowisko Strategii, zawierającą informacje, o których mowa w art. 51 ust. 2 ustawy o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko,

4)    przygotowanie prezentacji multimedialnej projektu Strategii,

5)    przygotowanie systemu monitorowania i ewaluacji realizacji Strategii oraz wszelkich niezbędnych dokumentów wykonawczych,

6)    przygotowanie pełnej wersji opracowania - po zatwierdzeniu przez Radę Gminy Orchowo - 2 egz. w wersji elektronicznej w postaci edytowalnych plików tekstowych z rozszerzeniem .doc lub .docx oraz w formie .pdf i 3 egzemplarzy w kolorowej wersji papierowej.

 

3. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:

1)    Ostateczny termin wykonania przedmiotu zamówienia: do 30.09.2021 r.,

2)    Termin opracowania i przekazania projektu Strategii: do 15.05.2021 r.

3)    Zamawiający zastrzega sobie prawo nadzorowania i wnoszenia uwag do opracowywanego projektu dokumentu na każdym etapie jego tworzenia,

4)    Zamawiający zastrzega sobie prawo zatwierdzenia ostatecznej wersji dokumentu.

 

4. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:

Oferent powinien sporządzić ofertę w języku polskim na formularzu ofertowym załączonym do niniejszego zapytania. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu oferenta, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczątkami imiennymi.

 

Na kompleksową ofertę składają się:

1)    Wypełniony i podpisany formularz ofertowy – zał. nr 1,

2)    Wypełniony i podpisany wykaz wykonanych usług (opracowanych Strategii) – wg zał. Nr 2 wraz z dokumentami potwierdzającymi prawidłowe wykonanie usług, o których mowa w wykazie.

 

5. SZCZEGÓŁOWE WARUNKI WYMAGANE OD WYKONAWCÓW:

Referencje lub dokumenty potwierdzające prawidłowość wykonanych usług (minimum 5) w okresie ostatnich 3 lat, o których mowa w punkcie 4.

 

6. OPIS KRYTERIÓW WYBORU WYKONAWCY: cena brutto waga kryterium 100%

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 30.12.2020r. o godz. 8:00 w Sali posiedzeń Urzędu Gminy Orchowo.

 

7. MIEJSCE ORAZ TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT:

Ofertę należy przekazać osobiście lub pocztą do dnia 29.12.2020r. do godz. 15:30 z dopiskiem „Opracowanie Strategii Rozwoju Gminy Orchowo na lata 2021 - 2030” do siedziby Zamawiającego Urząd Gminy Orchowo ul. Kościuszki 6, 62-436 Orchowo.

 

8. INFORMACJE DODATKOWE:

Zamawiający zastrzega sobie prawo nie wybrania żadnej oferty bez podania przyczyny.

Osoba do kontaktu: Grzegorz Matkowski tel. (63) 268-40-90 wewn. 22, g.matkowski@orchowo.pl

 

9. ZAŁACZNIKI:

a)    Formularz oferty cenowej,

b)    Wykaz wykonanych usług – minimum 5 w okresie ostatnich 3 lat wraz z załączonymi referencjami potwierdzającymi prawidłowość ich wykonania.

 

 

Wójt Gminy Orchowo

/-/ Jacek Misztal