Orchowo, dnia 6 sierpnia 2021 r.
Gmina Orchowo ul. Kościuszki 6 62-436 Orchowo Tel/fax 63 2684090 ZAPYTANIE OFERTOWE o wartości poniżej 130 000,00 zł Dotyczy: Świadczenie usług w zakresie dowozu dzieci i młodzieży do szkół na terenie Gminy Orchowo autobusem. I. ZAMAWIAJĄCY Gmina Orchowo ul. Kościuszki 6 62-436 Orchowo NIP: 667-17-35-111 REGON: 311019378 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług w zakresie dowozu dzieci i młodzieży do szkół na terenie Gminy Orchowo autobusem w okresie od 1 września 2021 roku do 30 czerwca 2022 roku wraz z zapewnieniem opieki w czasie przejazdu. 1.1. Możliwe trasy: Orchowo – Rękawczynek - Różanna Orchowo – Szydłówiec - Osówiec - Suszewo Orchowo – Słowikowo Orchowo – Orchówek Orchowo – Gałczynek Orchowo – Wólka Orchowska - Linówiec Kursy będą uzgadniane wg zlecenia dyrektora szkoły zgodnie z harmonogramem przyjazdów i odjazdów. 1.2. Przewoźnik sprawować będzie opiekę nad uczniami w trakcie ich dowozu do szkół oraz w drodze powrotnej. 1.3. Wykonawca musi posiadać co najmniej 1 autobus przystosowany do przewozu osób o liczbie miejsc siedzących co najmniej 30 osób, 1.4. Dokładne oznaczenie przedziałów czasowych i przystanków w jakich powinien być wykonany dowóz uczniów do szkoły oraz ich odwiezienie po zakończeniu zajęć lekcyjnych ustalone będzie pomiędzy Przewoźnikiem a dyrektorem szkoły do dnia 31 sierpnia 2021 r. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 2.1. Świadczenie usług w zakresie dowozu dzieci i młodzieży do szkół na terenie Gminy Orchowo autobusem w dni nauki szkolnej. Minimalna dzienna trasa przejazdu autobusu wynosi W przypadku zmiany organizacji zajęć polegającej na: a) Skróceniu godzin nauki, egzaminu ósmoklasisty, b) Odpracowaniu zajęć z dnia wypadającego pomiędzy dwoma dniami świątecznymi ustawowo wolnymi od pracy lub piątku wypadającego bezpośrednio po dniu świątecznym ustawowo wolnym od pracy w sobotę lub innych przyczyn Wykonawca zostaje powiadomiony przez Zamawiającego o zmianie terminu dowozu lub odwozu uczniów. 2.2. Usługi będą świadczone środkami transportu przystosowanymi do przewozu młodzieży szkolnej spełniającymi wszystkie wymagania bezpieczeństwa, higieny i kodeksu drogowego, przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług. Wykonawca zamówienia musi zapewnić odpowiednią liczbę miejsc w autobusie – odpowiednio dla danej trasy. W przypadku awarii autobusu Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia zastępczego środka transportu, w taki sposób aby nie powodować opóźnień czasowych kursu. 2.3. Wykonawca usługi zobowiązany jest do zawarcia umowy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej oraz następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy. 2.4. Dokładny wykaz tras oraz godziny przywozów i odwozów dzieci z poszczególnych miejscowości leżących przy tych trasach ustalony zostanie przez Wykonawców z dyrektorem szkoły. 2.5. Wszystkie dzieci, które rozpoczynają zajęcia lekcyjne muszą być przywiezione do szkoły przynajmniej na 10 minut przed rozpoczęciem zajęć lekcyjnych. 2.6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian w godzinach dowozu i odwozu. Z chwilą ustalenia rozkładu zajęć lekcyjnych Zamawiający i Wykonawca ustalą obowiązujący harmonogram dowozu i odwozu dzieci. 2.7. Wykaz kursów, miejscowości, ilość dzieci do odwiezienia po lekcjach może ulec zmianie w zależności od zatwierdzonego rozkładu zajęć lekcyjnych w szkole. 2.8. Wykonawca przy realizacji usług zobowiązany będzie do: a) Stosowania taboru do przewozu dzieci i młodzieży szkolnej oraz jego oznakowanie zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, b) Ponoszenia kosztów szkód wynikłych w czasie wykonywania usług jak również do odpowiedzialności za wszelkie zdarzenia powstałe z tej przyczyny. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom. III. TEREMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia: do 30 czerwca 2022 roku. IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. Oferta powinna być: - opatrzona pieczątką firmową, - posiadać datę sporządzenia, - zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, REGON - podpisana czytelnie przez Wykonawcę. V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERTY 1. Oferta powinna zostać przesłana lub dostarczona na adres: Urząd Gminy ul. Kościuszki 6 62-436 Orchowo do dnia 19 sierpnia 2021 r. do godz. 9:00 W zamkniętej kopercie z dopiskiem: „oferta na dowozy-autobus” wraz z załączoną kserokopią wypisu z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej oraz z licencją na przewóz osób, wystawione w dacie nie wcześniejszej niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty. 2. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 19 sierpnia 2021 r., a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony o godzinie 9:30 w siedzibie Urzędu Gminy w Orchowie. 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie www.orchowo.nowoczesnagmina.pl VI. OCENA OFERT 1. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: Cena – 100% 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia niniejszego postępowania bez wyboru jakiejkolwiek oferty, o czym poinformuje niezwłocznie oferentów. VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej: www.orchowo.nowoczesnagmina.pl VIII. DODATKOWE INFORMACJE 1. Dodatkowych informacji udziela Magdalena Kasprowicz pod numerem telefonu 63 2684090 wew. 36 oraz pod adresem email: oswiata@orchowo.pl 2. Niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. IX. ZAŁĄCZNIKI Formularz ofertowy Wzór umowy Wójt Gminy Orchowo /-/ Jacek Misztal
90 km.