OKSiOP.271.3.2021                                                     Orchowo, dnia 4 sierpnia 2021 r.

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

o wartości nieprzekraczającej kwoty 130.000 zł

 

na: wykonanie robót oraz  sprzedaż i dostarczenie materiałów dotyczących realizacji inwestycji pod nazwą „SŁOWIKOWO-ROWEROWO” - Zagospodarowanie terenu zieleni przy świetlicy wiejskiej w Słowikowie.

 

 

1.    ZAMAWIAJĄCY: Gmina Orchowo, ul. Kościuszki 6, 62-436 Orchowo,
NIP: 6671735111, REGON: 311019378,

tel. (63) 2684090, e-mail: ug@orchowo.pl

 

2.    OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

                  Przedmiotem zamówienia jest: zagospodarowanie terenu znajdującego się przy budynku świetlicy wiejskiej w miejscowości Słowikowo, na działce gminnej nr ew. 175 obręb Słowikowo, wg opracowanego projektu i kosztorysu inwestorskiego (załączniki nr 2 i 3), polegające m.in. na wykonaniu następujących prac wraz ze sprzedażą i dostarczeniem materiałów:

A.   Nawierzchnia z kostki brukowej:

-        Nawierzchnia z kostki brukowej – 418,2 m² kostka brukowa szara gr. 8 cm (materiał dostarcza wykonawca; a roboty = praca własna mieszkańców),

-        Nawierzchnia z kostki brukowej – 64,8 m² kostka brukowa grafit gr. 8 cm (materiał dostarcza wykonawca; a roboty = praca własna mieszkańców),

-        Podbudowa betonowa bez dylatacji  – 483 m², grubość warstwy po zagęszczeniu 10 cm (materiał dostarcza wykonawca; a roboty = praca własna mieszkańców).

B.   Zastrzał betonowy:

-        Zastrzał betonowy na podsypce piaskowo-cementowej  - 285 m (materiał czyli mieszankę betonową dostarcza wykonawca; a roboty = praca własna mieszkańców),

C.   Krawężniki:

-        Krawężniki betonowe szare 6x20x100 – 69 szt. (materiał dostarcza wykonawca; a roboty = praca własna mieszkańców),

-        Krawężniki betonowe najazdowe - 20 szt. (materiał dostarcza wykonawca; a roboty = praca własna mieszkańców).

-        Mieszanka betonowa - 89 m (materiał dostarcza wykonawca; a roboty = praca własna mieszkańców),

D.   Obrzeże Eko-bord:

-        Obrzeża eko-bord ze szpilkami mocującymi – 167 m (materiał dostarcza wykonawca; a roboty =praca własna mieszkańców).

E.    Rabaty ściółkowane otoczakiem:

-        Agrowłóknina wraz ze szpilkami – 88 m2 (materiał dostarcza wykonawca; a roboty =praca własna mieszkańców),

F.    Rabaty ściółkowane zrębkami:

-        Agrowłóknina wraz ze szpilkami – 670 m2 (materiał dostarcza wykonawca; a roboty =praca własna mieszkańców),

G.   Założenie trawnika:

-        Trawniki dywanowe siewem bez nawożenia, nasiona – 570 m² (materiał dostarcza wykonawca; a roboty = praca własna mieszkańców).

H.   Palenisko:

-        Mieszanka betonowa - 20 m² (materiał dostarcza wykonawca; a roboty = praca własna mieszkańców),

I.      Architektura ogrodowa:

o   Ławka parkowa 4 szt., (materiał dostarcza wykonawca; a roboty/montaż = praca własna mieszkańców),

o   kosz na śmieci 4 szt., (materiał dostarcza wykonawca; a roboty/montaż = praca własna mieszkańców),

o   trójnóg do ogniska 1 szt., (materiał dostarcza wykonawca; a roboty/montaż = praca własna mieszkańców),

o   pionowe mini znaki drogowe 20 szt., w tym znak A-7 (ustąp pierwszeństwa) 4 szt., B-20 („stop”) 4 szt., C-12 (ruch okrężny) 4 szt. i D-6 (przejście dla pieszych) 8 szt. (materiał dostarcza wykonawca; a roboty/montaż = praca własna mieszkańców),

o   stacja serwisowania rowerów 1 szt., (materiał dostarcza wykonawca; a roboty/montaż = praca własna mieszkańców),

o   farba chlorokauczukowa do malowania linii krawędziowych na jezdni - 6,12 m² (materiał dostarcza wykonawca, a roboty/malowanie = praca własna mieszkańców),

o   tablica informacyjna 1 szt., (materiał dostarcza wykonawca; a roboty/montaż = praca własna mieszkańców),

o   stojak na rowery 1 szt. (materiał dostarcza wykonawca; a roboty/montaż = praca własna mieszkańców),

J. Rośliny:

-        Rośliny - 361 szt. (sprzedaż i dostarczenie przez Wykonawcę, a sadzenie przez mieszkańców sołectwa).

 

 

Oferent powinien wziąć pod uwagę, że inwestycja jest realizowana w ramach XI edycji konkursu „Pięknieje wielkopolska wieś”, w związku z czym częściowy zakres prac zostanie wykonany przez mieszkańców (w ramach wkładu własnego), tj. pozycje oznaczone w kosztorysie jako „zakres prac po stronie zamawiającego”. 

 

 

3. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: przewidywany termin wykonania zamówienia - do  31.10.2021r., jednakże zastrzega się, że terminy dostawy poszczególnych materiałów będą uzgadniane na każdym etapie realizacji projektu.

 

4. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:

1) Oferent powinien sporządzić ofertę w języku polskim na formularzu ofertowym załączonym do niniejszego zapytania (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego)

2) Do oferty należy załączyć: aktualny odpis z właściwego rejestru – nie dotyczy działalności wpisanych do CEIDG,

3) Każdy wykonawca przedkłada tylko jedną ofertę.

4) Ofertę należy dostarczyć do siedziby Urzędu Gminy Orchowo, ul. Kościuszki 6, 62-436 Orchowo; w zamkniętej kopercie z opisem: „SŁOWIKOWO-ROWEROWO” - Zagospodarowanie terenu zieleni przy świetlicy wiejskiej w Słowikowie.

5)  Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu oferenta, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczątkami imiennymi.

6)  Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

7)  Oferta cenowa powinna zawierać wszystkie elementy objęte przedmiarem - konieczne jest wykonanie kosztorysu ofertowego będącego załącznikiem do formularza oferty cenowej.

8)  Cena oferty musi uwzględniać wszelkie koszty realizacji usługi oraz koszty utajone z rozbiciem na kwotę netto i brutto wykonania poszczególnych zadań (cena ryczałtowa).

9)  W niniejszym postępowaniu nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych.

 

5. SZCZEGÓŁOWE WARUNKI WYMAGANE OD WYKONAWCY:

 

1)     wykonawca przedstawi odpowiednie certyfikaty, aprobaty techniczne na wbudowane materiały budowlane,

2)     wykonawca zapewni udzielenie min. 24 – miesięcznej gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia oraz na użyte materiały.

3)     wykonawca zapewni naniesienie projektu w terenie zgodnie z wymiarowaniem.

 

6. OPIS KRYTERIÓW WYBORU WYKONAWCY:

 

1)     Przy dokonywaniu wyboru Wykonawcy, Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert:

 

 

2)     Kryterium „Cena” (C) - waga 100 % = 100 pkt.

Kryterium „Cena” będzie rozpatrywana na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w Formularzu Oferty.

Ilość punktów w tym kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru:

 

C min.

C = ------------- x 100 pkt,

                                                                       C bad.

 

gdzie:  C – ilość punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium „Cena”,

C min – cena oferty najtańszej,
C bad.– cena oferty badanej.

 

3) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich  Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wyniku postępowania na stronie BIP Orchowo.

 

7. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA:

Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty od dnia podpisania umowy do 31.10.2021 r.

Zamówienie realizowane będzie przy budynku świetlicy wiejskiej w miejscowości Słowikowo, na działce gminnej nr 175 obręb Słowikowo; gmina Orchowo, powiat słupecki, woj. wielkopolskie.

 

8. MIEJSCE ORAZ TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT:

1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej zaadresowanej kopercie z dopiskiem „SŁOWIKOWO-ROWEROWO” - Zagospodarowanie terenu zieleni przy świetlicy wiejskiej w Słowikowie” w terminie do dnia  11 sierpnia 2021 r. do godz. 10:00 w siedzibie Urzędu Gminy Orchowo, ul. Kościuszki 6, 62-436 Orchowo – osobiście w sekretariacie (1 piętro) lub przesyłką pocztową.

2. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu 11.08.2021 r. o godz. 10:30 w siedzibie Urzędu Gminy Orchowo, ul. Kościuszki 6, 62-436 Orchowo.

2. Oferty złożone po terminie będą zwrócone składającym bez otwierania.

3.   Oferent może, przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.

4.   W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów dodatkowych wyjaśnień.

5.   Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia niniejszego postępowania bez wyboru jakiejkolwiek oferty, o czym poinformuje niezwłocznie oferentów.

 

9. INFORMACJE DODATKOWE:

Dodatkowych informacji udziela:

Magdalena Kasprowicz tel. 63 26 84 090 wew. 36, e-mail: oswiata@orchowo.pl

 

10. ZAŁACZNIKI:

1)  Formularz oferty cenowej,

2)  Projekt zagospodarowania wraz z opisem i wizualizacją elementów wyposażenia,

3)  Kosztorys inwestorski – tzw. kosztorys „zerowy” ze wskazaniem, które prace będą wykonane we własnym zakresie przez mieszkańców sołectwa  – tj. „po stronie Zamawiającego”;

4)  Wzór umowy.

 

Wójt Gminy Orchowo

/-/ Jacek Misztal