Orchowo, dnia 26.05.2020r.
ZAPYTANIE OFERTOWE o wartości nieprzekraczającej kwoty 130.000 zł na : usunięcie wyrobów zawierających azbest (tj. płyt cementowo-azbestowych) pochodzących z posesji osób fizycznych położonych na terenie Gminy Orchowo 1. ZAMAWIAJĄCY: Gmina Orchowo, ul. Kościuszki 6, 62-436 Orchowo NIP: 6671735111, REGON: 311019378 tel. (63) 2684090, e-mail: ug@orchowo.pl 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1) Przedmiotem zamówienia jest usunięcie wyrobów zawierających azbest (tj. płyt cementowo-azbestowych) pochodzących z posesji osób fizycznych położonych na terenie Gminy Orchowo. 2) Zabezpieczenie, załadunek i transport na przystosowane do tego celu składowisko odpadów wyrobów zawierających azbest, w przewidywanej ilości 50 ton. 3) Wskazane w pkt. 2 ilości mogą ulec zmianie, na skutek dokonania rzeczywistego pomiaru masy usuwanych wyrobów, podczas realizacji zamówienia. Wykaz nieruchomości z szacowaną ilością wyrobów zawierających azbest do usunięcia z tych posesji stanowi załącznik nr 1, który jest integralną częścią umowy na wykonanie zadania. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że liczba nieruchomości i szacowana ilość odpadów może ulec zmianie w trakcie wykonywania umowy. 4) Ostateczna ilość wyrobów zawierających azbest przeznaczonych do usunięcia w ramach niniejszej umowy zależy od ilości deklaracji złożonych przez właścicieli nieruchomości wykazujących wyroby zawierające azbest i środków przewidzianych na to zadanie w budżecie Gminy Orchowo. 5) Prace związane z odbiorem wyrobów zawierających azbest realizowane będą w porozumieniu Wykonawcy z właścicielami nieruchomości w ustalonym terminie. 6) Wykonawca zobowiązuje się do wykonania w/w usług zgodnie z umową oraz obowiązującymi przepisami, w tym rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 kwietnia 2004r. w sprawie sposobu i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest (Dz. U. Nr 71, poz. 649 ze zm,). 7) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą za szkody spowodowane swoim działaniem lub zaniechaniem związanym z realizacją niniejszego zadnia. Wykonawca nie jest uprawniony do zlecania prac w ramach niniejszej umowy podwykonawcą. 8) Przed przystąpieniem do wykonywania prac Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia planu pracy i planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia. 9) Przy realizacji umowy Wykonawca prac zobowiązany jest do zachowania wszelkich przepisów prawa budowlanego, bhp oraz przepisów regulujących usługi polegające na transporcie odpadów niebezpiecznych zawierających azbest, wydane przez starostę właściwego ze względu na miejsce siedziby Wykonawcy. 10) Z czynności odbioru wyrobów zawierających azbest należy spisać protokół odbioru prac pomiędzy właścicielem nieruchomości, Zamawiającym i Wykonawcą, stwierdzający: a) ilość odebranych wyrobów zawierających azbest z danej nieruchomości (należy podać w tonach), b) rodzaj usuniętych odpadów (płyty faliste/płaskie lub inny odpad zawierający azbest), c) Zgodność z prawdą wszystkich danych zawartych w protokole pod rygorem grzywny z tytułu poświadczenia nieprawdy, d) prawidłowe wykonanie prac związanych z usuwaniem, transportem, w tym załadunkiem wyrobów zawierających azbest oraz, że teren został oczyszczony z pyłu azbestowego z zachowaniem właściwych przepisów, w szczególności przepisów technicznych i sanitarnych, e) w przypadku stwierdzenia wad bądź jakichkolwiek nieprawidłowości w wykonawstwie robót zobowiązanie wykonawcy do ich usunięcia wraz ze wskazaniem konkretnego terminu usunięcia stwierdzonych wad i nieprawidłowości. 3. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Od dnia podpisania umowy do dnia 31.10.2021 4. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1) Wykonawca powinien sporządzić ofertę w języku polskim na formularzu ofertowym 2) Oferta musi obejmować całość zamówienia. 3) Każdy wykonawca przedkłada tylko jedną ofertę. 4) Ofertę należy umieścić w kopercie na adres: Urząd Gminy Orchowo, ul. Kościuszki 6, 62-436 Orchowo z opisem „usunięcie wyrobów zawierających azbest (tj. płyt cementowo-azbestowych) pochodzących z posesji osób fizycznych położonych na terenie Gminy Orchowo” 5) Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu oferenta, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczątkami imiennymi. 6) Termin związania ofertą: od upływu terminu rozstrzygnięcia zapytania ofertowego do dnia 31.10.2021r. 7) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty 8) Cena oferty musi uwzględniać wszelkie koszty realizacji z rozbiciem na kwotę netto i brutto 5. SZCZEGÓŁOWE WARUNKI WYMAGANE OD WYKONAWCÓW: Do oferty należy dołączyć: a) uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub, czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek takich uprawnień b) oświadczenie o posiadaniu niezbędnej wiedzy i doświadczenia; c) oświadczenie że wykonawca dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, d) oświadczenie wykonawcy że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia, e) kserokopie zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie transportu odpadów niebezpiecznych zgodnie z obowiązującą ustawą i przepisami 6. OPIS KRYTERIÓW WYBORU WYKONAWCY : Najniższa cena za odbiór, transport i utylizację jednej tony wyrobów zawierających azbest. 7. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA Warunki realizacji zamówienia określone sa w projekcie umowy załączonym do niniejszego zapytania ofertowego. 8. MIEJSCE ORAZ TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT: 1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej zaadresowanej kopercie z dopiskiem ,,usunięcie wyrobów zawierających azbest (tj. płyt cementowo-azbestowych) pochodzących z posesji osób fizycznych położonych na terenie Gminy Orchowo” W terminie do dnia 11.06.2021 (piatek) do godz. 8.00 w sekretariacie Urzędu Gminy w Orchowie ul. Kościuszki 6, 62-436 Orchowo – osobiście lub drogą pocztową 2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 11.06.2021r. o godz. 11.00 w siedzibie Urzędu Gminy Orchowo, ul. Kościuszki 6, 62-436 Orchowo. 3. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 14.06.2021r. a wyniki tej oceny i wybór najkorzystniejszej oferty zostaną ogłoszone o godz.
4. Oferty złożone po terminie będą zwrócone składającym bez otwierania. 5. Oferent może, przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. 6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 7. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie kryteriów: najniższa cena brutto. 8. Wygrywa oferta, która uzyska najniższą cenę, oraz spełni wszystkie wymagania Zamawiającego. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia niniejszego postępowania bez wyboru jakiejkolwiek oferty, o czym poinformuje niezwłocznie oferentów. 10. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów, którzy złożyli oferty w terminie ustalonym w pkt. 8 9. INFORMACJE DODATKOWE: Dodatkowych informacji udzielają: Piotr Wędzikowski tel. 632684 090 wew. 29 lub 605857050 email: gospodarka.komunalna@orchowo.pl Źródło finansowania zamówienia: środki zabezpieczone w budżecie Gminy Orchowo 10. ZAŁĄCZNIKI: 1. Formularz oferty cenowej Wójt Gminy Orchowo /-/ Jacek Misztal Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTY CENOWEJ NA WYKONANIE ZADANIA Nazwa zadania: usuniecie wyrobów zawierający azbest (tj. płyt azbestowo-cementowych) pochodzących z posesji osób fizycznych na terenie Gminy Orchowo STRONA ZAMAWIAJĄCA GMINA ORCHOWO 62-436 ORCHOWO, ul. KOŚCIUSZKI 6 OFERTA ZŁOŻONA PRZEZ Pełna nazwa oferenta: ……............................................................................................ Adres oferenta: ……………............................................................................................ Telefon: .......................................................................................................................... faks:................................................................................................................................ e-email: …………………………..……………………………………………...………..…… NIP: …………………………………………………………………………………………… REGON: ……………...……………………………………………………………………….. Dane osoby do kontaktu ze strony oferenta …………….……………………………… 1. Wartość przedmiotowego zadania ustala się w następującej cenie za 1 tonę usuniętych wyrobów zawierających azbest: a) wartość netto ...................... zł (słownie: ...........................................................) b) stawka podatku VAT …........... wysokość VAT ……………………..……….… zł c) wartość brutto ...................... zł (słownie: ..........................................................) 2. Deklarujemy realizację przedmiotowego zadania w terminie: ……………….…… 3. Udzielamy gwarancji* ……………………………………….. 3. W pełni akceptujemy postanowienia zawartej umowy* 4. Akceptujemy termin dokonania zapłaty tj. 14 dni od daty złożenia faktury. 5. W przypadku wybrania Naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy ...................... dnia .................... …….………………………. (pieczęć i podpis oferenta) (*jeśli jest wymagane).
w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego*.