Orchowo, dnia 11.05.2021r.

WÓJT GMINY ORCHOWO

S.271.2.2021

ZAPYTANIE OFERTOWE

o wartości poniżej 130.000 zł

na zadanie: Termomodernizacja budynku Środowiskowego Domu Samopomocy w Słowikowie

1.    ZAMAWIAJĄCY: Gmina Orchowo, ul. Kościuszki 6, 62-436 Orchowo,
NIP: 6671735111, REGON: 311019378, tel. (63) 2684090, e-mail: ug@orchowo.pl

2.    OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem zamówienia jest: termomodernizacja budynku Środowiskowego Domu Samopomocy w Słowikowie zgodnie z przedmiarem robót stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

Prace termomodernizacyjne obejmują między innymi:

1)    roboty rozbiórkowe i przygotowawcze,

2)    obróbkę i ocieplenie ogniomurków i ścian ponad połacią dachową oraz kominów,

3)    izolację dachu, wykonanie pokrycia dachowego, wykonanie orynnowania i instalacji odgromowej,

4)    termomodernizację ścian budynku,

5)    termomodernizację cokołów.

Uwaga. Przedmiar robót jest pomocny do oszacowania wartości zamówienia
i określenia frontu robót, lecz podstawę oszacowania wartości zamówienia powinny stanowić pomiary własne oferenta i wizja lokalna.

3. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 60 dni od podpisania umowy.

4. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:                

Oferent powinien sporządzić ofertę w języku polskim na formularzu ofertowym załączonym do niniejszego zapytania (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego).

5. SZCZEGÓŁOWE WARUNKI WYMAGANE OD WYKONAWCY:

W postępowaniu mogą brać udział oferenci spełniający łącznie następujące warunki:

1)    Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

a)    nie zalegają z uiszczeniem należnych opłat na rzecz: Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Urzędu Skarbowego, Urzędu Miasta lub Gminy.

b)    osoby upoważnione do podpisywania umowy nie zostały skazane prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwa popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa skarbowego.

c)    nie otwarto wobec nich likwidacji.

d)    nie ogłoszono upadłości.

2)    Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w realizacji zadań będących przedmiotem zamówienia.

Przez wiedzę i doświadczenie w realizacji zadań będących przedmiotem zamówienia Zamawiający rozumie doświadczenie w realizacji inwestycji termomodernizacji budynków.

Zamawiający wymaga aby wykonawca okazał się doświadczeniem realizacji minimum 3 inwestycji termomodernizacyjnych o wartości minimum 50 tys. zł brutto każda w okresie ostatnich 3 lat.

3)    Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz potencjałem kadrowym do wykonania zamówienia.

Przez potencjał techniczny do wykonania zamówienia Zamawiający rozumie posiadanie przez Wykonawcę sprzętu niezbędnego do należytego wykonania przedmiotu zamówienia.

4)    Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie przedmiotowego zamówienia.

Przez sytuację ekonomiczną i finansową zapewniającą należyte wykonanie przedmiotowego zamówienia Zamawiający rozumie: realizację całości zadania ze środków własnych Wykonawcy.

5)    Wykonawca przedmiot zamówienia musi wykonać przy użyciu własnych materiałów i narzędzi.

6. OPIS KRYTERIÓW WYBORU WYKONAWCY:

Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty  Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert:

1) Kryterium „Cena” (C) - waga 100 % = 100 pkt.

Kryterium „Cena” będzie rozpatrywana na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w pkt. 1 Formularza Oferty.

Ilość punktów w tym kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru:

C min.

C = ------------- x 100 pkt,

C bad.

gdzie:

C – ilość punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium „Cena”,

C min. – cena oferty najtańszej,
C bad.– cena oferty badanej.

2) Zamawiający wymaga od Wykonawcy udzielenia minimum 5 letniej gwarancji na wykonane prace będące przedmiotem zamówienia, w tym na szczelność pokrycia dachowego.

3) Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która spełnia wszystkie wymagania niniejszego zapytania ofertowego oraz uzyska najwyższą łączną liczbę punktów.

7. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA:

1)    Zamówienie będzie realizowane w budynku Środowiskowego Domu Samopomocy w Słowikowie, który funkcjonuje od poniedziałku do piątku w godzinach od 7 do 16.

2)    Prace termomodernizacyjne muszą być realizowane z zachowaniem zasad bezpieczeństwa uczestników zajęć.

3)    Kolor i struktura tynku uzgodnione zostaną z Zamawiającym na etapie wykonawstwa  i winny nawiązywać do części budynku Środowiskowego Domu Samopomocy, który podlega rozbudowie.

8. MIEJSCE ORAZ TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT:

Ofertę można przekazać:

1)    Osobiście do siedziby Urzędu Gminy Orchowo ul. Kościuszki 6, 62-436 Orchowo w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Termomodernizacja budynku Środowiskowego Domu Samopomocy w Słowikowie”;

2)    Pocztą na ww. adres Urzędu z dopiskiem „Termomodernizacja budynku Środowiskowego Domu Samopomocy w Słowikowie”.

Termin składania ofert do 20.05.2021r. do godz. 14:00.

9. INFORMACJE DODATKOWE:

1)    Zamawiający zastrzega sobie prawo nie wybrania żadnej oferty bez podania przyczyny.

2)    Osoba do kontaktu w sprawach zapytania ofertowego: Grzegorz Matkowski – Sekretarz Gminy Orchowo tel. +48 668 815 549

3)    Możliwa jest wizja lokalna w miejscu planowanych prac objętych zapytaniem ofertowym po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym: Mikołaj Nycek – Dyrektor Środowiskowego Domu Samopomocy w Słowikowie,
tel. +48 722 108 944

10. ZAŁACZNIKI:

1) Projekt umowy,

2) Formularz oferty cenowej,

3) Oświadczenie Oferenta.

Wójt Gminy Orchowo

/-/ Jacek Misztal