1.      Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Orchowie z siedzibą: ul. Kościuszki 6, 62-436 Orchowo.

2.      Inspektorem Ochrony Danych Osobowych jest Pani Ewa Galińska, tel. 531 641 425, e-mail: inspektor@osdidk.pl  

3. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

• obowiązków prawnych ciążących na administratorze (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych),
• zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. e Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych),
• zgody na przetwarzanie danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych),
• przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody wyrażonej na przetwarzanie danych osobowych w określonym celu i/lub jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze - art. 6 ust. 1 lit. a i c RODO:

-   w związku z ustawą z dnia z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej i/lub ustawą
z dnia 7 września 2007 r. o Karcie Polaka i/lub ustawą z dnia 27 sierpnia 2004 r.
o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych i/lub ustawą z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych - w celu postępowania w sprawie realizacji zadań wynikających z w/w ustaw,

-   w związku z ustawą z dnia 29 lipca 2005 roku o przeciwdziałaniu przemocy -
w celu postępowania w sprawie realizacji zadań wynikających z w/w ustawy,

-   w związku z ustawą z dnia 9 czerwca 2011r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej w celu postępowania w sprawie realizacji zadań wynikających z w/w ustawy,

-   w związku z ustawą z dnia 28 listopada 2003 roku o świadczeniach rodzinnych i/lub ustawą z dnia 4 kwietnia 2014 roku o ustaleniu i wypłacie zasiłków dla opiekunów i/lub ustawą z dnia 4 listopada 2016 roku o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin "Za życiem" i/lub ustawą z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych i/lub ustawą z dnia 13 października 1998 r.
o systemie ubezpieczeń społecznych - w celu postępowania w sprawie realizacji zadań wynikających z w/w ustaw,

-   w związku z ustawą z dnia 11 lutego 2016 roku o pomocy państwa
w wychowywaniu dzieci w celu postępowania w sprawie realizacji zadań wynikających z w/w ustawy

-   w związku z ustawą z dnia 7 września 2007 roku o pomocy osobom uprawnionym do alimentów w celu postępowania w sprawie realizacji zadań wynikających z w/w ustawy,

-   w związku z ustawą z dnia 21 czerwca 2001 roku o dodatkach mieszkaniowych, ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne, rozporządzeniem Rady Ministrów
z dnia 28 grudnia 2001 r. w sprawie dodatków mieszkaniowych,
w celu postępowania w sprawie realizacji zadań wynikających z w/w ustawy,

-   w związku z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 roku Prawo energetyczne -
w celu postępowania w sprawie realizacji zadań wynikających z w/w ustawy,

-   w związku z ustawą z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty w celu postępowania w sprawie realizacji zadań wynikających z w/w ustawy poprzez udzielanie pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów zamieszkałych na terenie gminy,

-   w celu rozpatrzenia wniosku o ustalenie prawa do świadczenia dobry start oraz jego wypłaty na podstawie obowiązku wynikającego z §10 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30 maja 2018 r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji rządowego programu ,,Dobry start’’,

-   w celach archiwalnych (ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach),

-   w związku z ustawą z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy i ustawą
z dnia 17 maja 1990 r. o podziale zadań i kompetencji określonych w ustawach szczególnych oraz o zmianie niektórych ustaw w celu realizacji zadań wynikających
z w/w ustaw poprzez umieszczenie w zbiorze kandydatów na opiekunów prawnych
i kuratorów,

-   w związku z ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz porozumieniem o świadczeniu usług wolontarystycznych w celu realizacji zadań wynikających z w/w ustawy i porozumienia o świadczeniu usług wolontarystycznych.

·        umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b Ogólnego rozporządzenia
o ochronie danych).

4.      Podstawa do przetwarzania danych osobowych zależna jest od rodzaju operacji, jakie wykonywane są na danych osobowych.

5.      Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody, może ona zostać cofnięta
w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania danych. Cofnięcie zgody może jednak prowadzić do uniemożliwienia realizacji celu przetwarzania danych osobowych.

6.      Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest niezbędne do realizacji w/w celów. Niepodanie danych osobowych uniemożliwi realizację zadań ustawowych.

7.      Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa zawarte
w obowiązującym Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt.

8.      W związku z przetwarzaniem danych osobowych, przysługuje Państwu prawo do:

a)      dostępu do treści danych osobowych (na podstawie art. 15 RODO)
z zastrzeżeniem, że udostępniane dane osobowe nie mogą ujawniać informacji niejawnych, ani naruszać tajemnic prawnie chronionych, do których zachowania zobowiązany jest Administrator/Podmiot przetwarzający;

b)     żądania sprostowania danych (na podstawie art. 16 RODO);

c)      żądania ograniczenia przetwarzania danych (na podstawie art. 18 RODO);

d)     wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych (na podstawie art. 21RODO);

e)      żądania usunięcia danych (na podstawie art. 17 RODO).

9.      Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeśli uzasadnione jest, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy unijnego rozporządzenia RODO.

10.   Informujemy, iż Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych, którymi mogą być inne podmioty upoważnione do odbioru Pani/Pana danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa lub inne podmioty, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. Do podmiotów tych należą między innymi: organy publiczne – chyba, że na podstawie przepisów prawa mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania, podmioty prowadzące rachunki płatnicze oraz operator pocztowy, obsługa prawna, firmy świadczące usługi w zakresie oprogramowania.

11.   Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.

12.   Decyzje związane z przetwarzaniem danych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.