Orchowo, dnia 04.01.2018r.
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Kościuszki 6, 62-436 Orchowo ZAPYTANIE OFERTOWE o wartości poniżej 30.000 euro na: świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi w miejscu ich zamieszkania 1. ZAMAWIAJĄCY: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Orchowie, ul. Kościuszki 6, 62-436 Orchowo, woj. wielkopolskie NIP: 667-12-63-876, REGON: 003730644 tel. (63) 2684090 wew. 80, e-mail: gops.kierownik@orchowo.pl osoba do kontaktu: –p.o. Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Orchowie Magdalena Bojanowska - Ciesielska Kontakt możliwy od poniedziałku do piątku od 7.30 do 14.30. 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: - specjalistyczne usługi opiekuńcze dla osób z zaburzeniami psychicznymi w ich miejscu zamieszkania zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Polityki Społecznej z dnia 22 września 2005 r. w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych (Dz. U. z 2005 r. Nr 189 poz. 1598 z późn zm.) w szczególności: - rehabilitacja fizyczna i usprawnianie zaburzonych funkcji organizmu w zakresie nieobjętym przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. 2017, poz. 1938 t.j.), - zapewnienie dzieciom i młodzieży z zaburzeniami psychicznymi dostępu do zajęć rehabilitacyjnych i rewalidacyjno – wychowawczych, w wyjątkowych przypadkach, jeżeli nie mają możliwości uzyskania dostępu do zajęć, o których mowa w art. 7 ustawy z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego (Dz. U. 2017 r., poz. 882 t.j.). 3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Wymagany termin wykonania zamówienia: od stycznia 2018 r. do grudnia 2018 r. 4. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1) Oferent powinien sporządzić ofertę cenową za wykonanie jednej godziny specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi w języku polskim na formularzu ofertowym załączonym do niniejszego zapytania (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego). 2) Do oferty należy załączyć: a) oświadczenie o posiadaniu zasobów niezbędnych do właściwego wykonania zleconego przez Zamawiającego zadania w tym: zapewnienie, iż osoby z którymi podmiot współpracuje posiadają kwalifikacje niezbędne do świadczenia specjalistycznych usług opiekuńczych, zgodne z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 22 września 2005 r. w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych (Dz. U. z 2005 r. Nr 189, poz. 1598 z późn zm.) – załącznik nr 2 do zapytania ofertowego b) dokumenty potwierdzające kwalifikacje (kserokopie) i doświadczenie zawodowe (kserokopie, referencje, inne), jakie powinny posiadać osoby świadczące specjalistyczne usługi opiekuńcze dla osób z zaburzeniami psychicznymi (zgodnie z rozporządzeniem). 3) Każdy wykonawca przedkłada tylko jedną ofertę. 4) Ofertę należy dostarczyć do siedziby Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Orchowie, ul. Kościuszki 6, 62-436 Orchowo; w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Oferta na wykonanie zadania pn. „Świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi – Gmina Orchowo – 2018 rok”. 5) Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu oferenta, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczątkami imiennymi. 6) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7) Cena brutto za jedną godzinę świadczonej usługi zgodnie z ofertą musi uwzględniać wszelkie koszty realizacji usługi. 8) W niniejszym postępowaniu nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych. 5. WYMAGANIA STAWIANE OFERENTOM: O zamówienie mogą ubiegać się oferenci, którzy spełniają następujące warunki: 1. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia. 2. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu należy złożyć stosowne oświadczenie (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego). 3. Kwalifikacje, jakie powinny posiadać osoby świadczące specjalistyczne usługi opiekuńcze dla osób z zaburzeniami psychicznymi (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Polityki Społecznej z dnia 22 września 2005r. w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych (Dz.U.2005 Nr 198, poz. 1598 z późn. zm.): 1. posiadanie kwalifikacji do wykonywania zawodu: pracownika socjalnego, psychologa, pedagoga, logopedy, terapeuty zajęciowego, pielęgniarki, asystenta osoby niepełnosprawnej, opiekunki środowiskowej, specjalisty w zakresie rehabilitacji medycznej, fizjoterapeuty lub innego zawodu dającego wiedzę i umiejętności pozwalające świadczyć określone specjalistyczne usługi. 2. posiadanie, co najmniej półrocznego stażu pracy w jednej z następujących jednostek: - szpitalu psychiatrycznym, - jednostce organizacji pomocy społecznej dla osób z zaburzeniami psychicznymi, - placówce terapii lub placówce oświatowej, do której uczęszczają dzieci z zaburzeniami rozwoju lub upośledzeniem umysłowym, - ośrodku terapeutyczno – edukacyjno – wychowawczym, - zakładzie rehabilitacji. 3. posiadanie przeszkolenia i doświadczenia w zakresie: - umiejętności kształtowania motywacji do akceptowanych przez otoczenie zachowań, - kształtowania nawyków celowej aktywności, - prowadzenia treningu zachowań społecznych. 6. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT: 1) Ofertę należy złożyć w zamkniętej zaadresowanej kopercie z dopiskiem: Oferta na wykonanie zadania pn. „Świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi – Gmina Orchowo – 2018 rok” w terminie do dnia 12.01.2018r. (piątek) do godz. 9.00 w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Orchowie, ul. Kościuszki 6, 62-436 Orchowo – osobiście lub przesyłką pocztową (decyduje data i godzina wpływu do Ośrodka). 2) Otwarcie ofert nastąpi w dniu 12.01.2018r. o godz. 9.30 w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Orchowie, ul. Kościuszki 6, 62-436 Orchowo. 3) Wyniki oceny ofert zostaną ogłoszone do następnego dnia roboczego w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Orchowie, ul. Kościuszki 6, 62-436 Orchowo. 4) Oferty złożone po terminie będą zwrócone składającym bez otwierania. 5) Oferent może, przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. 6) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów dodatkowych wyjaśnień. 7. OCENA OFERT: Kryteria oceny oferty: Cena 100% 8. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY: Kryteria oceny oferty: 1) Cena 100% Lp. Nazwa Waga kryterium – ilość punktów 1. Cena za 1 godzinę świadczonej usługi (brutto) 100 pkt. W celu dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty wykorzystany zostanie następujący sposób przeliczenia ceny wybranej usługi: Kryterium 1 – cena za 1 godzinę świadczonej usługi (brutto): C = (Cmin/Cof) x 100pkt x 100% gdzie: Cmin – najniższa cena za 1 godzinę świadczonej usługi (brutto) wśród składanych ofert Cof – wartość danej oferty C- ilość punktów za kryterium: cena za 1 godzinę świadczonej usługi (brutto) 9. INFORMACJE DODATKOWE: Wszyscy oferenci, którzy złożyli oferty w wyznaczonym terminie zostaną poinformowani o rozstrzygnięciu zapytania ofertowego. Informacja o wyniku postępowania zostanie umieszczona na stronie internetowej BIP Urzędu Gminy Orchowo oraz na ogólnodostępnej tablicy informacyjnej GOPS w Orchowie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia niniejszego postępowania bez wyboru jakiejkolwiek oferty, o czym poinformuje niezwłocznie oferentów. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania a także do pozostawienia postępowania bez wyboru najkorzystniejszej oferty na każdym etapie bez ponoszenia konsekwencji i bez podania przyczyny. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dodatkowych negocjacji w przypadku, gdy oceniani oferenci otrzymali taką samą liczbę punktów. Dodatkowych informacji udziela: Magdalena Bojanowska - Ciesielska tel. 63 26 84 010, e-mail: gops.kierownik@orchowo.pl 10. ZAŁACZNIKI: 1. Wzór formularza oferty cenowej 2. Oświadczenie o spełnianiu wymaganych warunków p.o. Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Orchowie Magdalena Bojanowska - Ciesielska