Biuletyn Informacji Publicznej
Gmina Orchowo

Orchowo, dnia 4 sierpnia 2021 r.

GNiZK.271.1.2021

ZAPYTANIE OFERTOWE o wartości nieprzekraczającej kwoty 130.000 zł na:

wykonanie robót oraz sprzedaż i dostarczenie materiałów dotyczących realizacji inwestycji pod nazwą  „Odkryjmy na nowo nasze Myślątkowo” - zagospodarowanie północnej części parku w Myślątkowie.

1.      ZAMAWIAJĄCY:

Gmina Orchowo, ul. Kościuszki 6, 62-436 Orchowo,

NIP: 6671735111, REGON: 311019378

tel. (63) 2684090, e-mail: ug@orchowo.pl

2.      OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem zamówienia jest:

zagospodarowanie terenu północnej części parku znajdującego się przy budynku świetlicy wiejskiej w miejscowości Myślątkowo, na działce gminnej oznaczonej nr ew. 87 obręb Myślątkowo, wg opracowanego projektu i kosztorysu inwestorskiego (załączniki nr 2 i 3), polegające m.in. na wykonaniu następujących prac wraz ze sprzedażą i dostarczeniem materiałów:

A.     Nawierzchnia z kostki brukowej:

-        Nawierzchnia z kostki brukowej - 18m² kostka brukowa gr. 6 cm (materiał dostarcza wykonawca; a roboty = praca własna mieszkańców),

-        Podbudowa betonowa bez dylatacji  – 18m², grubość warstwy po zagęszczeniu 10 cm (materiał dostarcza wykonawca; a roboty = praca własna mieszkańców).

B.     Nawierzchnia z klińca:

-        Nawierzchnia z klińca - 44m², warstwa 20cm (materiał dostarcza wykonawca; a roboty = praca własna mieszkańców),

-        Krawężniki betonowe na podsypce piaskowo – cementowej - 60 m (materiał dostarcza wykonawca; a roboty = praca własna mieszkańców).

C.     Założenie trawnika:

-        Trawniki dywanowe siewem bez nawożenia, nasiona - 1570m² (materiał dostarcza wykonawca; a roboty = praca własna mieszkańców).

D.     Rabaty ściółkowane zrębkami:

-        Agrowłóknina wraz ze szpilkami – 164m2 (materiał dostarcza wykonawca; a roboty =praca własna mieszkańców),

-        Ściółkowanie zrębkami – 164m2 (materiał dostarcza wykonawca; a roboty =praca własna mieszkańców),

-        Obrzeża eko-bord – 58 m (materiał dostarcza wykonawca; a roboty =praca własna mieszkańców).

E.     Plac zabaw:

-        Agrowłóknina – 166 m2 (materiał dostarcza wykonawca; a roboty =praca własna mieszkańców),

-        Piasek gr 30 cm– 166 m2 (materiał dostarcza wykonawca; a roboty =praca własna mieszkańców).

F.      Architektura ogrodowa:

-        Architektura ogrodowa:

o   Drewniany plac zabaw - 1 komplet (wykonanie i montaż przez Wykonawcę),

o   Bujak dla dzieci - 1 sztuka (wykonanie i montaż przez Wykonawcę),

o   Karuzela tarczowa trójramienna - 1 sztuka (wykonanie i montaż przez Wykonawcę),

o   Huśtawka równoważnia- 1 sztuka (wykonanie i montaż przez Wykonawcę),

o   Huśtawka „bocianie gniazdo” - 1 sztuka (wykonanie i montaż przez Wykonawcę),

o   Meble do altany - 1 komplet (wykonanie i montaż przez Wykonawcę),

o   Ławka parkowa z oparciem- 2 sztuki (materiał dostarcza wykonawca; a roboty/montaż = praca własna mieszkańców),

o   Kosze na śmieci – 1 sztuka (materiał dostarcza wykonawca; a roboty/montaż = praca własna mieszkańców),

o   Tablice informacyjne 2 szt. (materiał dostarcza wykonawca; a roboty/montaż =praca własna mieszkańców),

o   Architektura ogrodowa będąca kontynuacją już istniejącej – musi być zachowana w podobnej kolorystyce i wzornictwie (np. ławki czy kosze na śmieci)

G.     Rośliny:

-        Rośliny - 61 szt. (sprzedaż i dostarczenie przez Wykonawcę, a sadzenie przez mieszkańców sołectwa).

Oferent powinien wziąć pod uwagę, że inwestycja jest realizowana w ramach XI edycji konkursu „Pięknieje wielkopolska wieś”, w związku z czym częściowy zakres prac zostanie wykonany przez mieszkańców (w ramach wkładu własnego), tj. pozycje oznaczone w kosztorysie inwestorskim jako „zakres prac po stronie zamawiającego ”. Oferent musi utrzymać kolorystykę architektury ogrodowej oraz gatunki roślin zgodnie z projektem uzgodnionym przez Wojewódzkiego Konserwatora Ochrony Zabytków.

3. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:

Przewidywany termin wykonania zamówienia: do 31.10.2021r. jednakże zastrzega się, że terminy dostawy poszczególnych materiałów będą uzgadniane na każdym etapie realizacji projektu.

4. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:

1)        Oferent powinien sporządzić ofertę w języku polskim na formularzu ofertowym załączonym do niniejszego zapytania (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego).

2)        Do oferty należy załączyć: aktualny odpis z właściwego rejestru – nie dotyczy działalności wpisanych do CEIDG,

3)    Każdy wykonawca przedkłada tylko jedną ofertę.

4)    Ofertę należy dostarczyć do siedziby Urzędu Gminy Orchowo, ul. Kościuszki 6, 62-436 Orchowo; w zamkniętej kopercie z opisem: „Odkryjmy na nowo nasze Myślątkowo” – Zagospodarowanie północnej części parku w Myślątkowie.

5)    Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu oferenta, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczątkami imiennymi.

6)    Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

7)    Oferta cenowa powinna zawierać wszystkie elementy objęte kosztorysem inwestorskim i przedmiarem – konieczne jest wykonanie kosztorysu ofertowego będącego załącznikiem do formularza oferty cenowej.

8)    Cena oferty musi uwzględniać wszelkie koszty realizacji usługi oraz koszty utajone z rozbiciem na kwotę netto i brutto wykonania poszczególnych zadań (cena ryczałtowa).

9)    W niniejszym postępowaniu nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych.

5. SZCZEGÓŁOWE WARUNKI WYMAGANE OD WYKONAWCY:

1)      Wykonawca przedstawi odpowiednie certyfikaty, aprobaty techniczne na wbudowane materiały budowlane,

2)      Wykonawca zapewni udzielenie min. 24 – miesięcznej gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia oraz na użyte materiały.

3)      Wykonawca naniesie projekt zagospodarowania w terenie zgodnie z załączonym wymiarowaniem.

6. OPIS KRYTERIÓW WYBORU WYKONAWCY:

1)      Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty  Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert:

2)      Kryterium „Cena” (C) - waga 100 % = 100 pkt.

Kryterium „Cena” będzie rozpatrywana na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w Formularzu Oferty.

Ilość punktów w tym kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru:

    C min.

C = ------------- x 100 pkt,

C bad.

gdzie:               C – ilość punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium „Cena”,

C min – cena oferty najtańszej,
C bad.– cena oferty badanej.

3)      Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wyniku postępowania na stronie BIP Orchowo.

7. WARUNKI REALIZACJI ZAMOWIENIA:

Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty od dnia podpisania umowy do 31.10.2021r.

Zadanie realizowane będzie w następującym miejscu: teren przy budynku świetlicy wiejskiej w miejscowości Myślątkowo, na działce gminnej oznaczonej nr ew. 87 obręb Myślątkowo; gmina Orchowo, powiat słupecki, woj. wielkopolskie.

8. MIEJSCE ORAZ TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT:

1)      Ofertę należy złożyć w zamkniętej zaadresowanej kopercie z dopiskiem: : „Odkryjmy na nowo nasze Myślątkowo” – Zagospodarowanie północnej części parku w Myślątkowie w terminie do dnia 11.08.2021r. do godz. 12.00 w siedzibie Urzędu Gminy Orchowo,  ul. Kościuszki 6, 62-436 Orchowo – osobiście w Sekretariacie (I piętro) lub przesyłką pocztową.

2)      Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu 11.08.2021r. o godz. 12.15 w siedzibie Urzędu Gminy Orchowo,  ul. Kościuszki 6, 62-436 Orchowo.

3)      Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy i adresy firm (oferentów) oraz informacje dotyczące  ceny brutto.

4)      Oferty złożone po terminie będą zwrócone składającym bez otwierania.

5)      Oferent może, przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.

6)      W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów dodatkowych wyjaśnień.

7)      Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia niniejszego postępowania bez wyboru jakiejkolwiek oferty, o czym poinformuje niezwłocznie oferentów.

9. INFORMACJE DODATKOWE:

Dodatkowych informacji udziela:

Paulina Szmyt tel. 63 26 84 090 wew. 31, e-mail: gnioc@orchowo.pl

10. ZAŁĄCZNIKI:

1)    Formularz oferty cenowej.

2)    Projekt zagospodarowania północnej części parku w Myślątkowie (wraz z wizualizacją i szczegółowymi wymiarami elementów architektury ogrodowej).

3)    Kosztorys inwestorski – tzw. kosztorys „zerowy” ze wskazaniem, które prace będą wykonane we własnym zakresie przez mieszkańców sołectwa  – tj. „po stronie Zamawiającego”.

4)    Wzór umowy.

                                                                                                                                                                                                                                                                        Wójt Gminy Orchowo

                                                                                                                                                                                                                                                                            /-/ Jacek Misztal