Orchowo, dnia 06.05.2020r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

o wartości poniżej 30.000 euro na:

usunięcie wyrobów zawierających azbest (tj. płyt cementowo-azbestowych) pochodzących z posesji osób fizycznych położonych na terenie Gminy Orchowo

  1. ZAMAWIAJĄCY:

    Gmina Orchowo, ul. Kościuszki 6, 62-436 Orchowo

    NIP: 6671735111, REGON: 311019378

    tel. (63) 2684090, e-mail: ug@orchowo.pl

  2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1.Przedmiotem zamówienia jest usunięcie wyrobów zawierających azbest (tj. płyt cementowo-azbestowych) pochodzących z posesji osób fizycznych położonych na terenie Gminy Orchowo.

zakres zamówienia-

  1. Zabezpieczenie, załadunek i transport na przystosowane do tego celu składowisko odpadów wyrobów zawierających azbest, w przewidywanej ilości 30 ton

2. wskazane w pkt. 2 ilości mogą ulec zmianie, na skutek dokonania rzeczywistego

pomiaru masy usuwanych wyrobów, podczas realizacji zamówienia. Wykaz

nieruchomości z szacowaną ilością wyrobów zawierających azbest do usunięcia z

tych posesji stanowi załącznik nr 1, który jest integralną częścią umowy na

wykonanie zadania. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że liczba nieruchomości

i szacowana ilość odpadów może ulec zmianie w trakcie wykonywania umowy.

3. Ostateczna ilość wyrobów zawierających azbest przeznaczonych do usunięcia w

ramach niniejszej umowy zależy od ilości deklaracji złożonych przez właścicieli

nieruchomości wykazujących wyroby zawierające azbest i środków przewidzianych

na to zadanie w budżecie Gminy Orchowo

4. Prace związane z odbiorem wyrobów zawierających azbest realizowane będą w

porozumieniu Wykonawcy z właścicielami nieruchomości w ustalonym terminie.

5. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania w/w usług zgodnie z umową oraz

obowiązującymi przepisami, w tym rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i

Polityki Społecznej z dnia 2 kwietnia 2004r. w sprawie sposobu i warunków

bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest (Dz. U. Nr

71, poz. 649 ze zm,)

6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą za szkody

spowodowane swoim działaniem lub zaniechaniem związanym z realizacją

niniejszego zadnia. Wykonawca nie jest uprawniony do zlecania prac w ramach

niniejszej umowy podwykonawcą

7. Przed przystąpieniem do wykonywania prac Wykonawca zobowiązany jest do

sporządzenia planu pracy i planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia

8. Przy realizacji umowy Wykonawca prac zobowiązany jest do zachowania

wszelkich przepisów prawa budowlanego, bhp oraz przepisów regulujących usługi

polegające na transporcie odpadów niebezpiecznych zawierających azbest, wydane

przez starostę właściwego ze względu na miejsce siedziby Wykonawcy.

9. z czynności odbioru wyrobów zawierających azbest należy spisać protokół odbioru

prac pomiędzy właścicielem nieruchomości, Zamawiającym i Wykonawcą,

stwierdzający:

    1. Ilość odebranych wyrobów zawierających azbest z danej nieruchomości (należy podać w tonach)

    2. Rodzaj usuniętych odpadów (płyty faliste/płaskie lub inny odpad zawierający azbest)

    3. Zgodność z prawdą wszystkich danych zawartych w protokole pod rygorem grzywny z tytułu poświadczenia nieprawdy

    4. prawidłowe wykonanie prac związanych z usuwaniem, transportem, w tym załadunkiem wyrobów zawierających azbest oraz, że teren został oczyszczony z pyłu azbestowego z zachowaniem właściwych przepisów, w szczególności przepisów technicznych i sanitarnych

    5. w przypadku stwierdzenia wad bądź jakichkolwiek nieprawidłowości w wykonawstwie robót zobowiązanie wykonawcy do ich usunięcia wraz ze wskazaniem konkretnego terminu usunięcia stwierdzonych wad i nieprawidłowości.

3. SZCZEGÓŁOWY ZAKRES PRAC, ORAZ OBOWIĄZKI WYKONAWCY

WSKAZANO W UMOWIE BĘDĄCEJ ZAŁACZNIKIEM DO NINIEJSZEGO ZAPYTANIA

4. TERMIN WYKONANIA ZADANIA: Od dnia podpisania umowy do dnia

30.09.2020

5. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:

  1. Wykonawca powinien sporządzić ofertę w języku polskim na formularzu ofertowym

  2. Oferta musi obejmować całość zamówienia.

  3. Każdy wykonawca przedkłada tylko jedną ofertę.

    Ofertę należy umieścić w kopercie na adres: Urząd Gminy Orchowo, ul. Kościuszki 6,

    62-436 Orchowo z opisem „usunięcie wyrobów zawierających azbest (tj. płyt

    cementowo-azbestowych) pochodzących z posesji osób fizycznych położonych na

    terenie Gminy Orchowo”

  4. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu oferenta, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczątkami imiennymi.

  5. Termin związania ofertą: od upływu terminu rozstrzygnięcia zapytania ofertowego do dnia 30.09.2020r.

  6. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty

  7. Cena oferty musi uwzględniać wszelkie koszty realizacji z rozbiciem na kwotę netto i brutto

6. SZCZEGÓŁOWE WARUNKI WYMAGANE OD WYKONAWCÓW:

Do oferty należy dołączyć:

- uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub, czynności, jeżeli ustawy

nakładają obowiązek takich uprawnień

- posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie;

- dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania

zamówienia

- znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie

Zamówienia

- kserokopie zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie transportu odpadów

niebezpiecznych zgodnie z obowiązującą ustawą i przepisami

7. OPIS KRYTERIÓW WYBORU WYKONAWCY : najniższa cena za odbiór, transport i

utylizację jednej tony wyrobów zawierających azbest.

8. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT:

    1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej zaadresowanej kopercie z dopiskiem

      ,,usunięcie wyrobów zawierających azbest (tj. płyt cementowo-azbestowych) pochodzących z posesji osób fizycznych położonych na terenie Gminy Orchowo” W terminie do dnia 22.05.2020 (piatek) do godz. 9.00 w sekretariacie Urzędu Gminy w Orchowie ul. Kościuszki 6, 62-436 Orchowo – osobiście lub drogą pocztową

    2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 22.05.2020r. o godz. 12.00 w siedzibie Urzędu Gminy Orchowo, ul. Kościuszki 6, 62-436 Orchowo.

    3. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 25.05.2020r. a wyniki tej oceny i wybór najkorzystniejszej oferty zostaną ogłoszone o godz. 12.00 tego samego dnia w siedzibie Urzędu Gminy Orchowo, ul. Kościuszki 6, 62-436 Orchowo.

    4. Oferty złożone po terminie będą zwrócone składającym bez otwierania.

    5. Oferent może, przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.

    6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

10. OCENA OFERT:

  1. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie kryteriów: najniższa cena brutto

  2. Wygrywa oferta, która uzyska najniższą cenę, oraz spełni wszystkie wymagania Zamawiającego.

  3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia niniejszego postępowania bez wyboru jakiejkolwiek oferty, o czym poinformuje niezwłocznie oferentów

11. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:

  1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów, którzy złożyli oferty w terminie ustalonym w pkt. 8

10. INFORMACJE DODATKOWE:

Dodatkowych informacji udzielają:

Piotr Wędzikowski tel. 632684 090 wew. 29 lub 605857050 email: gospodarka.komunalna@orchowo.pl

11. Źródło finansowania zamówienia: środki zabezpieczone w budżecie Urzędu Gminy w

Orchowie.

12. ZAŁĄCZNIKI:

1. Formularz oferty cenowej

Załącznik nr 3

FORMULARZ OFERTY CENOWEJ

NA WYKONANIE ZADANIA

Nazwa zadania: usunięcie wyrobów zawierający azbest (tj. płyt azbestowo-cementowych) pochodzących z posesji osób fizycznych na terenie Gminy Orchowo

STRONA ZAMAWIAJĄCA

GMINA ORCHOWO

62-436 ORCHOWO, ul. KOŚCIUSZKI 6

OFERTA ZŁOŻONA PRZEZ

Pełna nazwa oferenta: ……............................................................................................

Adres oferenta: ……………............................................................................................

Telefon: ..........................................................................................................................

faks:................................................................................................................................

e-email: …………………………..……………………………………………...………..……

NIP: …………………………………………………………………………………………… REGON: ……………...………………………………………………………………………..

Dane osoby do kontaktu ze strony oferenta …………….………………………………

    1. Wartość przedmiotowego zadania ustala się w następującej cenie za 1 tonę usuniętych wyrobów zawierających azbest:

  1. wartość netto ...................... zł (słownie: ...........................................................)

  2. stawka podatku VAT …........... wysokość VAT ……………………..……….… zł

  3. wartość brutto ...................... zł (słownie: ..........................................................)

  1. Deklarujemy realizację przedmiotowego zadania w terminie: ……………….……

  2. Udzielamy gwarancji ………………………………………..

3. W pełni akceptujemy postanowienia zawartej umowy*

4. Akceptujemy termin dokonania zapłaty tj. 14 dni od daty złożenia faktury.

5. W przypadku wybrania Naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy
w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego*.

...................... dnia .................... …….……………………….

(pieczęć i podpis oferenta)

(*jeśli jest wymagane).