Orchowo, dn. 16 marca 2020 r.

RF.DGZP.271.2.2020

 

 

Do wszystkich Wykonawców

 

 

 

Informacja o treści zapytania i wyjaśnienia zamawiającego dot. treści SIWZ

 

 

Dotyczy: Postępowania przetargowego o zamówienie publiczne prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na realizację zadania: Ubezpieczenie mienie i odpowiedzialności Zamawiającego nr 519657-N-2020 z dnia 2020-03-04

 

Gmina Orchowo na podstawie art. 38 ust 1 i 2 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.), informuje, że w ramach prowadzonego postępowania o zamówienie publiczne jw. wpłynęły zapytania od wykonawców, których treść przedstawiamy poniżej wraz z wyjaśnieniami zamawiającego.

 

1.    Prosimy o potwierdzenie, że zmiany umowy w stosunku do oferty, na podstawie której umowę zawarto, np. zakresu ubezpieczenia, sum gwarancyjnych, limitów, podlimitów, Ubezpieczonych, działalności objętej ochroną wymagają zawsze zgody obu stron.

Odp. Zamawiający potwierdza.

 

2.    Prosimy o przesunięcie terminu otwarcia ofert na 20.03.2020 r.

Odp. Zamawiający przesuwa termin na 19.03.20120 r.

 

Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej.

 

1.    Prosimy o wprowadzenie Klauzuli wypowiedzenia

Z zachowaniem pozostałych niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia i innych postanowień umowy ubezpieczenia, strony umowy  postanawiają, że w przypadku, gdy

1)     szkodowość za dany okres polisowy rozumiana jako stosunek wypłaconych odszkodowań powiększonych o wysokość rezerw na szkody zgłoszone a niewypłacone w danym okresie polisowym do składki zainkasowanej za ten okres, liczona najwcześniej 45 dni przed końcem danego okresu polisowego, przekroczy 60% w danym rodzaju ubezpieczenia, lub

2)     nastąpi istotna zmiana warunków reasekuracyjnych,

Ubezpieczyciel ma prawo do wypowiedzenia umowy na kolejny roczny okres ubezpieczenia (okres polisowy) z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec odpowiednio pierwszego albo drugiego okresu polisowego.

Wypowiedzenie umowy należy złożyć w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

Niezależnie od faktu wypowiedzenia umowy ubezpieczenia strony mogą podjąć negocjacje w celu zmiany warunków ubezpieczenia na drugi i/lub trzeci okres polisowy.

Odp. Zamawiający nie wyraża zgody.

 

2.    Prosimy o potwierdzenie, że jeżeli OWU Wykonawcy wskazują przesłanki wyłączające lub ograniczające odpowiedzialność Ubezpieczyciela, to mają one zastosowanie, chyba że Zamawiający wprost włączył je do zakresu ubezpieczenia opisanego w SIWZ.

Odp. Zamawiający potwierdza.

 

3.    Prosimy o potwierdzenie, że zakresem ochrony nie będą objęte szkody powstałe wskutek przyjęcia przez Ubezpieczonego odpowiedzialności wykraczającej poza ustawową odpowiedzialność.

     Odp. Zamawiający potwierdza.

 

4.    Prosimy o potwierdzenie, że zakresem ochrony nie będą objęte szkody powstałe wskutek przyjęcia przez Ubezpieczonego umownego zwiększenia odpowiedzialności poza zakres wynikający z powszechnie obowiązujących przepisów albo umownego przejęcia odpowiedzialności osoby trzeciej.

Odp. Zamawiający potwierdza.

 

5.    W zakresie ubezpieczenia OC za szkody wyrządzone w związku zarządzaniem drogami prosimy o wprowadzenie następującego zapisu:

„Ubezpieczony jest obowiązany do:

- niezwłocznego oznakowania miejsca, w którym zdarzyła się szkoda, nie później niż w ciągu 72 godzin,

- prowadzenia dokumentacji zgłoszeń o miejscach stanowiących zagrożenie dla korzystających z pasa drogowego, za który ubezpieczony ponosi odpowiedzialność,

- usuwania zgłoszonych zagrożeń dla korzystających z pasa drogowego, za który ubezpieczony ponosi odpowiedzialność w ciągu 72 godzin od przyjętej i potwierdzonej na piśmie wiadomości,

- stosowania się do aktualnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie  określenia zasad odśnieżania i usuwania gołoledzi na drogach publicznych oraz przepisów wewnętrznych obowiązujących u ubezpieczonego”.

Brak ww. działań w określonych powyżej terminach może skutkować ograniczeniem lub odmową udzielenia ochrony ubezpieczeniowej przez Ubezpieczyciela w odniesieniu do kolejnych szkód powstałych w tym samym miejscu po określonych powyżej terminach.

Odp. Zamawiający nie wyraża zgody.

 

6.    Prosimy o wykreślenie następującego fragmentu: „Jeżeli ogólne warunki ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej przewidują dla zarządcy drogi terminy, w których musi on podjąć działania w przypadku wystąpienia szkody bądź zagrożenia na drodze, to”.\

Odp. Zamawiający nie wyraża zgody.

 

7.    Prosimy o podanie informacji: jaki jest stan dróg, kiedy były prowadzone ostatnie remonty oraz czy w czasie trwania umowy ubezpieczenia są przewidziane jakiekolwiek modernizacje dróg? Prosimy o podanie planu remontów dróg i budżetu na te remonty w najbliższych 3 latach.

Odp. Stan dróg jest dostateczny. Remonty dróg prowadzone są na bieżąco. Modernizacje dróg uzależnione są od pozyskania środków zewnętrznych, w razie ich braku modernizacje dróg będą następować w razie konieczności. Przewidywany budżet na remonty dróg wynosi ok. 500 000 zł na 3 lata.

 

8.    Prosimy o potwierdzenie, że zakres ochrony ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej nie obejmuje i nie będzie obejmować szkód powstałych w związku z prowadzeniem działalności medycznej, badawczej, farmaceutycznej, a także udzielaniem świadczeń medycznych (nie dotyczy drobnych świadczeń medycznych w DPS, szkołach tj. zmiana opatrunku, szczepienie) oraz zarządzaniem jednostkami służby zdrowia.

Odp. Zamawiający potwierdza.

 

9.    Prosimy o potwierdzenie, że zakres ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej nie obejmuje i nie będzie obejmować szkód powstałych w związku z posiadaniem, użytkowaniem, zarządzaniem oraz administrowaniem wysypiskiem lub składowiskiem odpadów a także w związku z sortowaniem, spalaniem, utylizowaniem, odzyskiem odpadów lub jakimkolwiek innym ich przetwarzaniem.

Odp. Zamawiający potwierdza.

 

10.  Prosimy o potwierdzenie, że ochrona ubezpieczeniowa w ramach OC za szkody z tytułu organizacji/współorganizacji, przeprowadzania imprez oraz prowadzenia działalności sportowej i rekreacyjnej nie dotyczy sportów/imprez motorowych, motorowodnych,  lotniczych.

Odp. Zamawiający potwierdza.

 

11.  Prosimy o potwierdzenie, że ochrona ubezpieczeniowa w ramach OC za szkody z tytułu organizacji/współorganizacji, przeprowadzania imprez oraz prowadzenia działalności sportowej i rekreacyjnej - w tym poza miejscem ubezpieczenia (zawody, wycieczki, obozy itp.), nie dotyczy sportów/imprez ekstremalnych rozumianych jako sporty wysokiego ryzyka uprawiane w celu osiągnięcia maksymalnych wrażeń, związane z aktywnością fizyczną zagrażającą zdrowiu i życiu, do których zalicza się takie  dyscypliny jak np. żeglowanie ze spadochronem, jazda na nartach i snowboardzie poza wyznaczonymi trasami, nurkowanie z akwalungiem, wspinaczka wysokogórska i skalna, speleologia, skoki bungee, sporty uprawiane na rzekach górskich (rafting, canyoning, hydrospeed, kajakarstwo górskie), le parkur, kitesurfing.

Odp. Zamawiający potwierdza.

 

12.  Prosimy o potwierdzenie, że w ubezpieczeniu OC za szkody wyrządzone w środowisku naturalnym Ubezpieczyciel nie odpowiada za szkody regulowane przepisami Dyrektywy 2004/35/WE Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie odpowiedzialności za środowisko w odniesieniu do zapobiegania i zaradzania szkodom wyrządzonym w środowisku naturalnym.

Odp. Zamawiający potwierdza.

13.  Prosimy o potwierdzenie, że ochrona w ubezpieczeniu OC za szkody wyrządzone w środowisku naturalnym obejmować będzie wyłącznie zdarzenia nagłe, nieprzewidziane i niezamierzone przez Ubezpieczonego.

Odp. Zamawiający potwierdza.

14.  Prosimy o potwierdzenie, że klauzula reprezentantów (lub rozszerzenie zakresu ubezpieczenia o szkody wyrządzone umyślnie) nie ma zastosowania do ubezpieczenia OC z tytułu wykonywania władzy publicznej.

Odp. Zamawiający potwierdza. Zostały określone wprost w klauzuli, których ryzyk dotyczy.

 

15.  Prosimy o potwierdzenie, że niezależnie od wyłączeń ujętych w definicji Czystej straty finansowej w zakresie tego ryzyka będą mieć zastosowanie również inne wyłączenia i ograniczenia odpowiedzialności ujęte w OWU Wykonawcy.

Odp. Zamawiający potwierdza.

 

16.  Prosimy w potwierdzenie, że w OC za produkt (gastronomiczny / woda) ochrona nie będzie obejmować szkód związanych z następstwem przeniesienia choroby Creutzfeldta-Jacoba oraz innych encefalopatii gąbczastych.

Odp. Zamawiający potwierdza.

 

17.  Prosimy o wyłączenie zapisu „ …W przypadku powierzenia określonych czynności osobie fizycznej, regres jest wyłączony”

Odp. Zamawiający nie wyraża zgody.

 

18.  Odnośnie „szkód z tytułu organizacji imprez ” oraz szkód powstałych na terenie obiektów sportowo-rekreacyjnych, kulturalnych, świetlic, placów zabaw, parków, skwerów, ogrodów, cmentarzy i plaży należących i/lub administrowanych przez Ubezpieczającego/Ubezpieczonego prosimy o :

A)   potwierdzenie, że ochroną nie będą objęte imprezy obejmujące sporty motorowe, motorowodne, lotnicze, ekstremalne i takie gdzie celem jest uzyskanie maksymalnej prędkości.

Odp. Zamawiający potwierdza.

 

19.  Prosimy o potwierdzenie, że OC za szkody wyrządzone w związku z użytkowaniem pojazdów niepodlegających obowiązkowemu ubezpieczeniu OC posiadaczy pojazdów mechanicznych nie obejmuje ryzyka kradzieży pojazdu lub jego wyposażenia.

Odp. Zamawiający potwierdza.

 

20.  Prosimy o potwierdzenie, że zakresem ochrony nie będą objęte szkody związane z użyciem, wytwarzaniem, składowaniem, przetwarzaniem materiałów wybuchowych, prowadzeniem prac rozbiórkowo-wyburzeniowych metodą wybuchową.

Odp. Zamawiający potwierdza.

 

21.  Prosimy o wyłączenie z zakresu ubezpieczenia szkód wyrządzonych przez bezpańskie zwierzęta. W przypadku odpowiedzi negatywnej prosimy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności w wysokości 50 000 zł bądź innego odpowiadającego Zamawiającemu

Odp. Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie limitu odpowiedzialności w wysokości 100 000,00 zł.

 

22.  Prosimy o potwierdzenie, że odpowiedzialność za szkodę polegającą na utracie rzeczy jest objęta ubezpieczeniem, o ile szkoda taka powstała w następstwie kradzieży z włamaniem albo rabunku,

Odp. Zamawiający potwierdza.

 

23.  Prosimy o wykreślenie z zakresu ochrony szkód wynikających z zaginięcia.

Odp. Zamawiający nie wyraża zgody.

 

24.  Odpowiedzialność cywilna Ubezpieczonego zgodnie z art. 448 kc w związku z art. 23 i 24 kc z tytułu naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych – prosimy o wykreślenie tych postanowień lub przeniesienie ich do regulacji fakultatywnych.

Odp. Zamawiający wyraża zgodę. Zapis ulega wykreśleniu.

 

Ubezpieczenie mienia, sprzętu elektronicznego, maszyn od uszkodzeń:

 

1.    W odniesieniu do założeń do wszystkich rodzajów ubezpieczeń – „Jeżeli w ogólnych warunkach ubezpieczeń (OWU) znajdują się dodatkowe uregulowania, z których wynika, że zakres ubezpieczeń jest szerszy od proponowanego poniżej to automatycznie zostają włączone do ochrony ubezpieczeniowej Zamawiającego.”
Prosimy o potwierdzenie, że do umowy będą miały zastosowanie limity dla poszczególnych rodzajów szkód i ryzyk określone w SIWZ, chociażby OWU Wykonawcy limitów odpowiedzialności nie przewidywały lub przewidywały w wyższej wysokości.
Odp. Zamawiający uregulował to w SIWZ w założeniach do wszystkich rodzajów ubezpieczeń:

„Zakres opisany poniżej jest zakresem minimalnym. Jeżeli w ogólnych warunkach ubezpieczeń (OWU) znajdują się dodatkowe uregulowania, z których wynika, że zakres ubezpieczeń jest szerszy od proponowanego poniżej to automatycznie zostają włączone do ochrony ubezpieczeniowej Zamawiającego.

Zapisy w OWU, z których wynika, iż zakres ubezpieczenia jest węższy niż zakres opisany poniżej, nie mają zastosowania. W kwestiach nieuregulowanych w SIWZ zastosowanie mają przepisy prawa oraz OWU Wykonawcy. W ubezpieczeniu mienia od wszystkich ryzyk mają zastosowanie tylko wyłączenia odpowiedzialności wskazane w programie ubezpieczenia, w pozostałych ubezpieczeniach postanowienia  OWU  ograniczające lub wyłączające odpowiedzialność Wykonawcy  mają  zastosowanie, chyba że opisane w nich ryzyka zostały wprost włączone do zakresu ubezpieczenia zawartego  w  SIWZ i programie ubezpieczenia. Jeżeli dla danego rozszerzenia odpowiedzialności lub klauzuli znajdujących się w programie ubezpieczenia określone zostały wyłączenia i ograniczenia odpowiedzialności, to inne wyłączenia i ograniczenia odpowiedzialności określone w OWU dla tego rodzaju rozszerzenia lub klauzuli nie mają zastosowania. Jeżeli dany rodzaj mienia został wykazany w programie ubezpieczenia lub załącznikach do ubezpieczenia, to jest on ubezpieczony w pełnym zakresie wynikającym z SIWZ i programu ubezpieczenia.

Ubezpieczeniem objęte jest mienie będące przedmiotem ubezpieczenia bez względu na jego wiek, termin przyjęcia do ewidencji środków trwałych lub udokumentowanie posiadania lub przyjęcia mienia na podstawie, np. umowy, rachunku, faktury; mienie stanowiące własność lub będące w posiadaniu samoistnym lub zależnym (szczególnie na podstawie umów najmu, dzierżawy użytkowania, leasingu lub umów pokrewnych).

Sumy ubezpieczenia określone w Specyfikacji i załącznikach zawierają podatek VAT – o ile nie wskazano inaczej. Ubezpieczyciel wypłaca odszkodowanie wraz z podatkiem VAT.

Wszystkie limity odpowiedzialności / sumy ubezpieczenia na I ryzyko / sumy gwarancyjne w programie ubezpieczenia oraz klauzulach dotyczą rocznego okresu ubezpieczenia i ulegają automatycznemu odnowieniu w kolejnym dwunastomiesięcznym okresie ubezpieczenia.”

 

2.   Klauzula transportowania oraz klauzula transportu wewnętrznego – prosimy o potwierdzenie, że ubezpieczenie w żadnym wypadku nie obejmuje szkód powstałych w czasie transportów realizowanych przez osoby trzecie, w tym na podstawie umów cywilnoprawnych, w szczególności umów przewozu, spedycji lub umów o świadczenie usług logistycznych.

Odp. Zamawiający potwierdza.

 

3.   Klauzula transportowania oraz klauzula transportu wewnętrznego – prosimy o wyłączenie z zakresu ochrony szkód (prosimy o odniesienie do każdego punktu odrębnie):
a) powstałych wskutek niewłaściwego załadowania, umocowania lub rozmieszczenia mienia na/w środku transportu, niewłaściwego oznakowania, opakowania niezgodnego z obowiązującymi normami lub zwyczajami bądź jego braku, obciążenia środka transportu ponad dopuszczalną ładowność;
b) spowodowanych użyciem środka transportu nieprzystosowanego do przewozu określonego rodzaju mienia lub spowodowanych złym stanem technicznym środka transportu;
c) spowodowanych użyciem niesprawnych lub niewłaściwych maszyn lub urządzeń do wykonywania czynności załadunkowych i wyładunkowych;
d) powstałych wskutek wady ukrytej przewożonego mienia, naturalnego ubytku wagi, ilości lub objętości, naturalnego zużycia mienia;
e) powstałe wskutek nietrzeźwości, odurzenia narkotycznego lub farmakologicznego kierowcy lub osób dokonujących rozładunku i załadunku.

Odp. a) Zamawiający nie wyraża zgody

      b,c,d,e) Zamawiający wyraża zgodę.

 

4.    Klauzula zalaniowa – prosimy o zmianę zapisów na następujące:
„Ubezpieczyciel ponosi odpowiedzialność za szkody spowodowane zalaniami przez nieszczelny dach, nieszczelne złącza zewnętrzne budynków, nieszczelną stolarkę okienną lub drzwiową, a także w związku z niezabezpieczeniem lub złym zabezpieczeniem otworów okiennych, dachowych lub drzwiowych, rynien i spustów, z wyłączeniem szkód, gdy do szkody doszło w związku z zaniedbaniami polegającymi na braku konserwacji i przeglądów lub niewykonaniu remontów zaleconych w protokole po ww. przeglądzie.

Odp. Zamawiający nie wyraża zgody.

 

5.   Prosimy o informację o prowadzonych i planowanych inwestycjach w ciągu trwania przedmiotowego zamówienia, które byłyby objęte ochroną ubezpieczeniową zgodnie z programem określonym w SIWZ, z podaniem rodzaju inwestycji, jej lokalizacji, szacowanej wartości inwestycji oraz terminu rozpoczęcia i ukończenia jej realizacji.

Odp. Planowana jest rozbudowa Środowiskowego Domu Samopomocy w Słowikowie za kwotę ok. 850 000 zł. Przewidywany początek prac to maj 2020r., a zakończeni e listopada 2020r.

 

6.   Prosimy o informację, czy w chwili obecnej trwają na terenie zgłoszonych do ubezpieczenia lokalizacji jakieś inwestycje, budowy, remonty, modernizacje, które będą objęte ochroną ubezpieczeniową zgodnie z programem określonym w SIWZ - z podaniem rodzaju inwestycji, jej lokalizacji, szacowanej wartości inwestycji oraz terminu jej ukończenia.

Odp. Obecnie nietrwają żadne budowy, remonty, modernizacje.

 

7.   Czy Zamawiający planuje wyłączenie obiektów z eksploatacji w trakcie trwania przedmiotowego zamówienia. W przypadku odpowiedzi twierdzącej prosimy o wskazanie tych obiektów oraz określenie przyczyny planowanego wyłączenia z eksploatacji.

Odp. Nie.

 

8.   Klauzula ubezpieczenia prac budowlano-montażowych – prosimy o wyłączenia z zakresu ochrony szkód powstałych wskutek katastrofy budowlanej.

Odp. Zamawiający wyraża zgodę.

 

9.   Klauzula ubezpieczenia prac budowlano-montażowych – prosimy o wyłączenia z zakresu ochrony szkód powstałych wskutek wadliwego wykonania robót, w tym niewłaściwego zabezpieczenia mienia sąsiadującego.

Odp. Zamawiający wyraża zgodę.

 

10.         Klauzula katastrofy budowlanej

– prosimy o obniżenie limitu odpowiedzialności do 1 500 000 zł

- prosimy o wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w wysokości 5 000 zł w każdej szkodzie

Odp. Zamawiający nie wyraża zgody.

 

11.         Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk – przedmiot ubezpieczenia, budowle – w związku z tym, że zastosowanie ma katalog otwarty przedmiotów, które są objęte ochroną w ramach tej kategorii mienia – prosimy o potwierdzenie, że drogi, mosty, kładki, wiadukty oraz drogi i chodniki inne niż wewnętrzne nie są i nie będą zgłoszone do ubezpieczenia w ramach tego zamówienia.

Odp. Zamawiający ubezpiecza tylko 1 wiadukt na pierwsze ryzyko, nie ubezpiecza dróg.

 

12.         Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyka – przedmiot ubezpieczenia, budowle – w związku z tym, że zastosowanie ma katalog otwarty przedmiotów, które są objęte ochroną w ramach tej kategorii mienia prosimy o informację, czy ubezpieczeniu w ramach tego zamówienia podlegają lub będą podlegać budowle hydrotechniczne (w tym wały przeciwpowodziowe, kanały i zbiorniki, tamy itp.) W przypadku odpowiedzi twierdzącej, w celu oceny ekspozycji na ryzyko, prosimy o określenie (informacyjnie) ich szacunkowej łącznej wartości.

Odp. Nie podlegają.

 

13.         Prosimy o potwierdzenie, że nie jest intencją Zamawiającego objęcie ochroną szkód powstałych bezpośrednio i pośrednio wskutek:
1) wojny, inwazji, wrogich działań lub działań wojennych, niezależnie czy wojna została wypowiedziana, wojny domowej, rewolty, buntu, stanu wojennego bądź wyjątkowego lub jakichkolwiek zdarzeń decydujących o utrzymaniu stanu wojennego lub wyjątkowego,
2) stałego lub czasowego wywłaszczenia wynikającego z konfiskaty, nacjonalizacji, rekwizycji na mocy decyzji jakichkolwiek legalnie ustanowionych władz,
3) strajków, zamieszek, rozruchów, lokautów,
4) aktów terroru i sabotażu,
5) wybuchu jądrowego, reakcji jądrowej, skażenia radioaktywnego, promieniowania jonizującego, skażenia lub zanieczyszczenia odpadami przemysłowymi.

Odp. Zamawiający potwierdza.

 

14.         Ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk - wyłączenia odpowiedzialności Ubezpieczyciela mające zastosowanie w ubezpieczeniu mienia od wszystkich ryzyk – prosimy o potwierdzenie, że intencją Zamawiającego jest wyłączenie z zakresu ochrony szkód spowodowanych skażeniem lub zanieczyszczeniem odpadami przemysłowymi (ujęte pkt 6 wyłączeń) - zarówno szkód bezpośrednich, jak i pośrednich.

Odp. Zamawiający potwierdza.

 

15.         Prosimy o potwierdzenie, że mienie zgłoszone do ubezpieczenia jest zabezpieczone w sposób przewidziany obowiązującymi przepisami aktów prawnych w zakresie ochrony przeciwpożarowej, w szczególności:

·      ustawą o ochronie przeciwpożarowej (Dz. U. z 2009 r. Nr 178 poz. 1380 z późn. zm.)

·      ustawą w sprawie warunków technicznych, jakimi powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2002 r. Nr 75 poz. 690 z późn. zm.)

·      rozporządzeniem w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. z 2010 r. Nr 109 poz. 719 z późn. zm.)

Odp. Potwierdzamy, że mienie zgłoszone do ubezpieczenia jest zabezpieczone w sposób przewidziany obowiązującymi przepisami.

 

16.         Prosimy o potwierdzenie, że obiekty budowlane oraz wykorzystywane instalacje techniczne zgłoszone do ubezpieczenia podlegają regularnym przeglądom okresowym stanu technicznego i/lub dozorowi technicznemu, wykonywanym przez uprawnione podmioty oraz, że w protokołach z dokonanych przeglądów nie stwierdzono zastrzeżeń warunkujących ich użytkowanie. W szczególności przeglądy okresowe dotyczą:

·      przydatności do użytkowania obiektu budowlanego, estetyki obiektu budowlanego oraz jego otoczenia;

·      sprzętu przeciwpożarowego;

·      instalacji elektrycznej i odgromowej;

·      instalacji gazowej;

·      przewodów kominowych (dymowe, spalinowe, wentylacyjne);

·      instalacji gazów medycznych;

·      instalacji wodociągowa przeciwpożarowa;

·      instalacji ciśnieniowych;

·      urządzeń dźwigowych.

Odp. Potwierdzamy, że obiekty budowlane i instalacje techniczne zgłoszone do ubezpieczenia podlegają regularnym przeglądom okresowym stanu technicznego i/lub dozorowi technicznemu, wykonywanym przez uprawnione podmioty oraz, że w protokołach z dokonanych przeglądów nie stwierdzono zastrzeżeń warunkujących ich użytkowanie.

 

17.         Dla budynków drewnianych i krytych palnie prosimy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności na pierwsze ryzyko wynoszącego 2 000 000 zł.

Odp. Zamawiający nie posiada budynków drewnianych wszystkich łącznie o takiej wartości, wiec nie widzi zasadności wniosku Wykonawcy.

 

18.         Prosimy o informację czy w miejscach wskazanych w SIWZ jako miejsca ubezpieczenia w okresie od 1996 r. wystąpiła powódź lub lokalne podtopienia. W przypadku odpowiedzi twierdzącej prosimy o wskazanie lokalizacji oraz informację na temat wysokości poniesionych strat,

W przypadku odpowiedzi twierdzącej prosimy o zmniejszenie limitu odpowiedzialności dla ryzyka powodzi do 200 000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia.

Odp. Nie wystąpiła.

 

19.         Czy do ubezpieczenia zostały zgłoszone:

a) budynki w złym lub awaryjnym stanie technicznym

W przypadku odpowiedzi twierdzącej prosimy o wskazanie ich lokalizacji, jednostkowych sum ubezpieczenia

Prosimy o potwierdzenie, iż obiekty takie są zabezpieczone przed dostępem osób postronnych, odłączone są media oraz podlegają okresowemu monitoringowi.

Odp. Nie zostały.

 

20.         Dla budynków starszych niż 50 lat wnioskujemy o ograniczenie zakresu do FLEXA

Odp. Zamawiający nie wyraża zgody.

 

21.         Dla budynków w złym stanu technicznym prosimy o ograniczenie zakresu do FLEXA

Odp. Zamawiający nie wyraża zgody.

 

22.         Odnośnie podanej szkodowości prosimy o podanie wprowadzonych działań prewencyjnych po szkodzie w 2018 r. spowodowanej wyładowaniami atmosferycznymi

Odp. Nie wprowadzono działań prewencyjnych, no nie ma takiej możliwości.

 

23.         W przypadku dróg, ścieżek rowerowych, mostów, kładek prosimy o informację o ich wartości, całkowitej długości, stanie technicznym, a w przypadku mostów i kładek dodatkowo prosimy o informację o ich lokalizacji, długości przęseł, opis konstrukcji.

Odp. Zamawiający wprowadził system ubezpieczenia na pierwsze ryzyko aby nie sumować tych wartości, ponieważ nie jest w stanie dokładnie jej określić.

 

24.         Odnośnie zapisu „Ochrona ubezpieczeniowa obejmuje również szkody w mieniu znajdującym się na wolnym powietrzu” prosimy o podanie wykazu tego mienia oraz o jego wartości.

Odp. Zamawiający wprowadził system ubezpieczenia na pierwsze ryzyko aby nie sumować tych wartości, ponieważ nie jest w stanie dokładnie jej określić.

 

25.         Szkody w sprzęcie elektronicznym spowodowane przez działanie człowieka, tj. niewłaściwe użytkowanie, nieostrożność, zaniedbanie, błędną obsługę, świadome i celowe zniszczenie przez osoby trzecie – prosimy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności w wysokości 50 000 zł bądź innego odpowiadającego Zamawiającemu,

Odp. Zamawiający wyraża zgodę.

26.         W odniesieniu do zapisu „działanie wody tj. zalania wodą z urządzeń wodno-kanalizacyjnych, burzy, sztormu, wylewu wód podziemnych, deszczu nawalnego, wilgoci, pary wodnej i cieczy w innej postaci (…)” prosimy o potwierdzenie, że intencją Zamawiającego było objęcie nagłych i niespodziewanych zdarzeń nie zaś powolnego oddziaływania wymienionych czynników.

Odp. Zamawiający potwierdza.

27.         Prosimy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności dla

– ubezpieczenie sprzętu przenośnego(w tym telefonów komórkowych)

– ubezpieczenie nośników obrazu w urządzeniach fotokopiujących (bębny selenowe)

- Klauzuli IT (Information Technology)

Odp. Zamawiający wprowadza limity po 50 000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w rocznym okresie ubezpieczenia.

 

28.         Prosimy o wprowadzenie Klauzuli wypowiedzenia

Z zachowaniem pozostałych niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia i innych postanowień umowy ubezpieczenia, ustala się, że:

Ubezpieczający i Ubezpieczyciel mają prawo do wypowiedzenia umowy na kolejny roczny okres ubezpieczenia z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec 12-miesięcznego okresu ubezpieczenia, z zastrzeżeniem, że Ubezpieczyciel może wypowiedzieć umowę w przypadku, gdy

1) szkodowość rozumiana jako stosunek wypłaconych odszkodowań powiększonych o wysokość rezerw na szkody zgłoszone a niewypłacone do składki należnej za okres ubezpieczenia przekroczy w danym ryzyku 60%

2) lub nastąpi uzasadniony pisemnie przez Ubezpieczyciela brak możliwości zachowania ustalonych w Umowie ubezpieczenia warunków ubezpieczenia na kolejny okres odpowiedzialności, ze względu na znaczące zmiany w ryzyku i/lub na rynku ubezpieczeniowym i/lub reasekuracyjnym, powodujące brak możliwości uzyskania przez Ubezpieczyciela reasekuracji na tych warunkach ubezpieczenia.

Oświadczenie należy złożyć w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

Niezależnie od faktu wypowiedzenia umowy ubezpieczenia strony mogą podjąć negocjacje w celu zmiany warunków ubezpieczenia na kolejny okres rozliczeniowy

Odp. Zamawiający nie wyraża zgody.

Komunikacja

 

1.   Prosimy o podanie nr Regon dla Ochotnicza Straż Pożarna: Słowikowo

Odp.  REGON 311110653.

 

2.   Prosimy o potwierdzenie, że GSU obowiązuje dla pojazdów do 7 roku eksploatacji

Odp. Tak, a nawet do 24  miesięcy.

 

3.   Prosimy zamawiającego o podanie informacji na czym polega specjalność pojazdów (PSL T587, PSL XM98, PSL 98HP, PSL 98TX),

Odp. Są pojazdami pożarniczymi użytkowanymi przez jednostki OSP.

 

4.   Prosimy Zamawiającego o przekazanie informacji o planowanych zakupach w szczególności ile pojazdów w ciągu 12 go okresu ubezpieczenia? Jaki rodzaj pojazdów i jakie sumy ubezpieczenia maksymalne przewidują?

Odp. Zamawiający nie przewiduje zakupu pojazdów.

 

5.   Prosimy o informację czy planowane są zakupy pojazdów o wartości pow. 2 100 000 pln? Jeśli tak to gdzie są garażowane pojazdy? Czy teren jest zadaszony?

    Odp. Zamawiający nie przewiduje zakupu pojazdów.

 

6.   W odniesieniu do ubezpieczenia AC prosimy o potwierdzenie że ochroną objęte zostaną pojazdy do 15 lat.

7.   Odp. Zamawiający nie potwierdza. Pojazdy, które mają mieć AC zostaly oznaczone poprzez wpisanie okresu ubezpieczenia w kolumny dotyczące AC.

 

8.   Prosimy o wyłączenie z zakresu ubezpieczenia AC pojazdów których okres eksploatacji przekracza 15 lat.

Odp. Zamawiający nie wyraża zgody.

 

9.   Prosimy o potwierdzenie, iż w sprawach nieuregulowanych w niniejszej SIWZ zastosowanie mają przepisy prawa oraz Ogólne Warunki Ubezpieczenia Wykonawcy. Jeżeli OWU wskazują przesłanki wyłączające bądź ograniczające odpowiedzialność Ubezpieczyciela to mają one zastosowanie, chyba że Zamawiający włączył je do zakresu ubezpieczenia w niniejszej SIWZ.

Odp. Zamawiający potwierdza.

 

10.         Prosimy o wyłączenie z zakresu ubezpieczenia nagłego działania siły mechanicznej w chwili zetknięcia z innym pojazdem (zderzenie pojazdów), osobami, zwierzętami lub innymi przedmiotami pochodzącymi z wewnątrz pojazdu

Odp. Zamawiający nie wyraża zgody.

11.         Prosimy o wyłączenie z zakresu ubezpieczenia nagłe działanie czynnika termicznego lub chemicznego pochodzącego z zewnątrz pojazdu

Odp. Zamawiający nie wyraża zgody.

12.         Prosimy o wyłączenie z zakresu ubezpieczenia otwarcia się pokrywy silnika (bagażnika) pojazdu podczas jazdy

Odp. Zamawiający nie wyraża zgody.

13.         Prosimy o wyłączenie z zakresu ubezpieczenia

a) otwarcia się pokrywy silnika (bagażnika) pojazdu podczas jazdy

b) samoczynnego stoczenia się pojazdu na terenie pochyłym

c) dostania się wody do wnętrza pojazdu

d) uszkodzenia pojazdu w związku z podnoszeniem w celu dokonania naprawy z wyłączeniem szkód, za które odpowiada warsztat naprawczy

Odp. Zamawiający nie wyraża zgody.

 

14.         Prosimy o zmianę zapisu „koszty holowania pojazdu po szkodzie objętej umową ubezpieczenia do wysokości 10% sumy ubezpieczenia, nie więcej niż 2.000 zł na pojazd do siedziby Ubezpieczającego/Ubezpieczonego lub warsztatu naprawczego bez stosowania ograniczenia w postaci limitu kilometrów (dot. pojazdów osobowych, dostawczych i ciężarowych o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 t) ” na „Z tytułu zawartej umowy ubezpieczenia Wykonawca w przypadku powstania szkody objętej zakresem ochrony ubezpieczeniowej, pokrywa koszty: transportu uszkodzonego pojazdu do miejsca zamieszkania albo zakładu naprawczego, do kwoty brutto 1.000 zł, z zastrzeżeniem sytuacji gdy szkoda powstała za granicą RP, kiedy Wykonawca pokrywa koszt transportu do wysokości 10% sumy ubezpieczenia, nie więcej niż do kwoty brutto 5.000 zł, z zastrzeżeniem ust. 8.

Ust.8 Koszty, o których mowa Wykonawca zwraca niezależnie od sumy ubezpieczenia, łącznie do kwoty stanowiącej równowartość 10% sumy ubezpieczenia określonej w umowie ubezpieczenia.

Odp. Zamawiający nie wyraża zgody.

15.         Koszty poniesione w celu ratowania ubezpieczonego pojazdu oraz zapobieżenia szkodzie lub zmniejszenia jej rozmiarów, jeżeli te środki były celowe, chociażby okazały się bezskuteczne, koszty wynagrodzenia rzeczoznawców powołanych za zgodą ubezpieczyciela w celu ustalenia okoliczności lub rozmiaru szkody – prosimy o wprowadzenie zapisu „Wykonawca zwraca koszty niezależnie od sumy ubezpieczenia, łącznie do kwoty stanowiącej równowartość 10% sumy ubezpieczenia określonej w umowie ubezpieczenia.

Odp. Zamawiający nie wyraża zgody.

16.         Prosimy o wyłączenie zapisu: „w przypadku stwierdzenia szkody całkowitej nie będzie następowało automatyczne rozwiązanie umowy ubezpieczenia. Rozwiązanie umowy ubezpieczenia może nastąpić tylko w przypadku zbycia pojazdu lub jego pozostałości po szkodzie, w przypadku jego utraty (kradzieży) oraz całkowitego zniszczenia;”

    Odp. Zamawiający nie wyraża zgody.

 

17.         Prosimy o potwierdzenie, że amortyzacja części nie będzie potrącana z odszkodowania wyłącznie w pojazdach, których okres eksploatacji nie przekracza 13 roku.

Odp. Zamawiający potwierdza.

18.         Likwidacja szkód: wariant serwisowy/warsztatowy (wypłata odszkodowania na podstawie przedstawionych faktur na uzgodniony zakres napraw z uwzględnieniem podatku VAT), - prosimy o dodanie „Zgodnie z zawartym ubezpieczeniem”

Odp. Zamawiający wyraża zgodę.

19.         Prosimy o zmianę zapisu w SIWZ na: „oględzin uszkodzonego pojazdu dokonuje Ubezpieczyciel w terminie 3 dni roboczych od daty skutecznego zgłoszenia szkody i ustalenia miejsca oględzin uszkodzonego pojazdu (…)”

Odp. Zamawiający wyraża zgodę.

20.         Ubezpieczyciel pokryje koszty obowiązkowego badania technicznego, wykonywanego w związku ze szkodą w zakresie elementów układu nośnego, hamulcowego lub kierowniczego mających wpływ na bezpieczeństwo ruchu drogowego, za którą uprzednio przyjął on odpowiedzialność – prosimy o wyłączenie zapisu,

Odp. Zamawiający wyraża zgodę.

21.         Prosimy o dodanie zapisu „Pojazdy o wartości powyżej 200.000 zł muszą posiadać zabezpieczenia zgodne z owu ac”

 Odp. Zamawiający nie wyraża zgody.

 

Wójt Gminy

Jacek Misztal